Résumé : une migration de paie réussie se joue sur la qualité de la reprise, pas sur le logiciel d’arrivée

Lorsque vous passez du logiciel de paie HR Sprint à Silae, la réussite du projet dépend surtout de la rigueur de votre reprise : qualité des données, paramétrage des conventions collectives et solidité des interfaces conditionnent la première paie. Tout commence par un vrai cadrage, et la fenêtre utile court jusqu’à fin 2026.

Un cadrage qui fixe le périmètre et le calendrier : avant tout engagement, une analyse fonctionnelle de l’existant sous HR Sprint (conventions et accords appliqués, populations gérées, rubriques spécifiques, interfaces avec la comptabilité, la gestion des temps et le SIRH) identifie les points durs et permet de chiffrer un calendrier réaliste. Le projet se déroule ensuite par étapes, jusqu’à l’accompagnement sur la première période de paie, DSN comprise.
Des historiques qui pèsent doublement avec le fait générateur : au-delà des fiches salariés et des contrats, la reprise porte sur les cumuls et antériorités (congés, ancienneté, plafonds, bases de cotisation) auxquels s’ajoutent les fiches de paramétrage des organismes au format .xml. Une reprise incomplète de ces historiques fragilise les régularisations futures, puisque le fait générateur peut conduire à recalculer un bulletin sur une période passée.
Des délais dictés par la complexité, pas par la taille seule : une PME mono-convention mène un projet court, centré sur la reprise et la formation, là où une structure multi-établissements voit le délai s’allonger avec le nombre de paramétrages et d’interfaces. Seule l’analyse fonctionnelle préalable fixe un calendrier ferme.

L’enjeu : engager la migration pendant la phase pilote de 2026 pour disposer du temps de tester, plutôt que de basculer au plus près de l’opposabilité de 2027, en s’appuyant sur un intégrateur certifié au niveau le plus avancé.

Une migration de logiciel de paie se joue moins sur l’outil d’arrivée que sur la qualité de la reprise globale. Ainsi, pour une première paie réussie sous Silae, la qualité des données, du paramétrage des conventions collectives et la solidité des interfaces restent des critères déterminants.

Le cadrage : première étape incontournable de votre migration mySilae

Le point de départ pour la migration d’une solution de paie doit toujours être un état des lieux de l’existant : analyse fonctionnelle de l’existant sur HR Sprint, conventions collectives et accords d’entreprise appliqués, populations gérées, rubriques spécifiques, interfaces avec la comptabilité, la gestion des temps et le SIRH.

Non seulement cette analyse fonctionnelle fixe le périmètre, mais il permet aussi d’identifier les points problématiques et de chiffrer un calendrier réaliste avant tout engagement.

Les étapes d’une migration vers le logiciel de paie mySilae

Présentation du projet, des objectifs, des acteurs, de leurs rôles et responsabilités : rencontre du groupe projet client, validation des objectifs du projet, présentation des différentes phases du projet, validation du planning projet, mise en place du comité projet (COPRO), identification des rôles et responsabilités des parties.
Définition et analyse : préparation de l’analyse fonctionnelle de la paie et des interfaces, analyses fonctionnelles.
Reprise des données : données que vous avez déclarées en DSN, informations complémentaires ne passant pas en DSN, fiches de paramétrage des organismes sociaux au format .xml, fichier de compteurs de congés, cumuls de cotisations (pour les reprises en cours d’année).
Paramétrage et import des données : paramétrage paie et interface issu de l’analyse fonctionnelle, tests sur échantillon de population représentative.
Formation et recette : formation dans un environnement de recette avec les paramétrages effectués (présentation, ergonomie, saisie des E/S, modifications contractuelles, EVP), accès à la base de connaissances mySilae, recette une fois le paramétrage en place. Accompagnement pendant la recette par le consultant via des points hebdomadaires. Réalisation des éventuelles corrections et ajustements à l’issue de la recette sur cette base (pour contrôle par client) ET sur la base de production par le consultant.
Mise en production : paramétrage des profils et des droits des accès clients, ouverture des accès utilisateurs sur la base de production, 2e volet de formation.
Utilisation : accompagnement sur la 1re période de paie, DSN incluse, directement par le consultant.

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Quelles données reprendre pour migrer vers un nouveau logiciel de paie ?

Au-delà des fiches salariés et des contrats, ce processus de reprise porte sur les historiques et les cumuls (congés, ancienneté, plafonds, bases de cotisation). Ces antériorités comptent doublement avec le fait générateur de la paie, qui peut conduire à recalculer un bulletin sur une période passée. Si vous engagez une reprise incomplète des historiques, vous fragilisez vos régularisations futures.

Les différentes données reprises :

Données que vous avez déclarées en DSN, informations complémentaires ne passant pas en DSN ;
Fiches de paramétrage des organismes sociaux au format .xml ;
Fichier de compteurs de congés ;
Cumuls de cotisations (pour les reprises en cours d’année).

Quels délais prévoir pour une migration vers le logiciel mySilae ?

La durée du processus de migration va naturellement dépendre de la taille de votre entreprise, mais aussi des conventions collectives et accords, primes spécifiques qui s’appliquent et des différentes interfaces à mettre en œuvre.

Notez dans tous les cas que la fenêtre utile se prolonge jusqu’à la fin de l’année 2026 : si vous engagez ce projet dans la phase pilote, vous allez avoir le temps de tester (plutôt que de basculer au plus près de l’opposabilité de 2027).

La durée de votre migration dépendra de votre profil :

PME mono-convention : projet court, centré sur la reprise et la formation.

PME multi-établissements : délai allongé par le nombre de paramétrages et d’interfaces.

Seule une analyse fonctionnelle préalable permet de fixer un calendrier ferme et de vous projeter.

Le rôle de votre partenaire dans la migration de votre logiciel de paie

mySilae se déploie via un réseau de partenaires intégrateurs, et la qualité du projet dépend évidemment de l’expérience de l’intégrateur choisi. Pour une bascule maîtrisée, privilégiez le niveau de certification Partner Programme proposé par Silae, le plus abouti et complet (Partenaire Top, comme Sigma).

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Foire aux questions

Combien de temps pour une migration HR Sprint vers Silae ?

Tout dépend du nombre de conventions collectives, de l’effectif et des interfaces. L’analyse fonctionnelle permet de vous proposer le calendrier le plus adapté avant tout engagement.

Que deviennent mes données et mes historiques ?

Salariés, contrats, historiques et cumuls sont repris et contrôlés avant intégration. La reprise des historiques conditionne les régularisations liées au fait générateur.

Faut-il migrer avant une date précise ?

Le fait générateur de paie est opposable au 1er janvier 2027.

Comité de rédaction Sigma