Résumé : intégrateur Silae, les critères de choix

Silae se déploie uniquement via un réseau de partenaires intégrateurs, répartis sur 5 niveaux dont Top, le plus avancé. Le choix de ce partenaire pèse autant que celui du logiciel : niveau de certification, expérience de reprise des historiques, maîtrise du paramétrage conventionnel et sécurité des données (ISO 27001; HDS) font la différence.

L’accompagnement après bascule (support, montée en compétence, externalisation possible) conditionne la réussite, et ceci dès la première année.

L’éditeur Silae commercialise sa solution de paie compatible fait générateur uniquement via un réseau de partenaires intégrateurs. Ces partenaires intégrateurs rejoignent un programme partenaire, et Sigma est justement certifié TOP – c’est le niveau de partenariat le plus avancé en place actuellement.

L’intérêt de choisir un partenaire certifié TOP ? Bénéficier d’un accompagnement encore plus complet dans la transition, via un intégrateur qui maîtrise la solution ainsi que toutes ses subtilités, tout en étant capable de s’adapter aux besoins spécifiques à chaque organisation et métier.

Les critères qui comptent

Le niveau de certification

Tous les partenaires de Silae ne sont pas forcément au même rang. Le niveau le plus élevé, Top, distingue les intégrateurs reconnus pour leur volume d’activité et la profondeur de leur expertise sur la solution.

Check-list des questions à poser à votre partenaire mySilae

Quel est votre niveau de certification Silae, et depuis combien de temps ?

Avez-vous déjà travaillé sur des projets de migration ?

Comment reprenez-vous les historiques et les cumuls, et comment les testez-vous ?

Quel accompagnement proposez-vous après le démarrage, et sur quelle durée ?

Puis-je déléguer tout ou partie de la paie si mon besoin évolue ?

Quelles offres proposez-vous ?

Quelle méthodologie utilsez-vous et comment assurez-vous la continuité de service ?

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L’expérience de reprise

Une migration depuis HR Sprint se juge sur la qualité de la reprise des données et des historiques. En effet, un partenaire qui a déjà conduit ce type de bascule anticipe facilement les points durs : conventions collectives multiples, accords d’entreprise spécifiques, interfaces comptables.

La maîtrise du paramétrage conventionnel

La réussite de votre paie se joue notamment dans le détail des conventions et des accords. Ainsi, votre intégrateur doit démontrer une capacité à paramétrer finement, et à tester en double tournée, pour éviter tout démarrage sous tension.

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La sécurité des données

Tout processus de paie implique logiquement la manipulation de données sensibles. Quand il s’agit de confier l’historique salarial de votre organisation, ces certifications du partenaire (ISO 27001, hébergement de données de santé) deviennent un vrai argument, prouvant sa capacité à créer une chaîne solide autour des données personnelles et/ou critiques.

L’accompagnement après bascule

Support, montée en compétence des équipes, possibilité de déléguer tout ou partie de la paie en externalisation : ces relais conditionnent la réussite de votre nouvelle paie dès la première année.

mySilae, une solution complète pour centraliser votre gestion RH

Paie : production et contrôle des bulletins, déclarations sociales, mises à jour légales et conventionnelles.

Gestion salariés : cycle de validation et de distribution des bulletins de paie, signature électronique des documents de sortie, self onboarding salarié, DPAE, accès aux fiches salariés.

Gestion des absences, mobilités et temps : gestion centralisée des agendas de l’équipe, congés, plannings, vision des présences en temps réel, arrêt de travail avec PJ, synchronisation en paie.

Entretiens : gestion simplifiée des entretiens, 6 modèles, rappels automatiques.

BDESE : analyse des données paie et DSN, production des indicateurs réglementaires BDESE, export de données paie et DSN.

Coffre-fort : bulletins de paie dématérialisés, conformité RGPD.

Expense : OCR et archivage à valeur probante des justificatifs, gestion des politiques de dépenses, déclaration en DSN des frais professionnels.

Au déploiement de mySilae s’ajoute une équipe d’experts paie pour l’externalisation, partielle ou totale, selon vos préférences (gestion ou délégation).

Être partenaire TOP Silae, qu’est-ce que ça signifie ?

Silae identifie 5 classes de partenariat : Initio, Essentiel, Avancé, Premium et Top. Sur le niveau Top, nous bénéficions de l’accompagnement le plus complet de la part de l’éditeur. Chaque mois, nous fixons une rencontre avec notre CSM chez Silae. Cette relation main dans la main nous permet d’être toujours en avance de phase sur les nouveautés produit, mais aussi d’avoir un vrai rôle de pilote. Nous profitons également de support à la vente si besoin sur des cas spécifiques, d’assistance à l’utilisation et d’une offre globale de formation avec Silae Académie pour nos gestionnaires de paie et consultants.

Foire aux questions

Faut-il obligatoirement passer par un intégrateur pour utiliser Silae ?

Oui : mySilae se déploie via son réseau de partenaires, qui assurent le paramétrage, la reprise des données et la formation des utilisateurs.

Qu’est-ce que le niveau Top ?

C’est le niveau de partenariat le plus élevé du programme Silae. Il distingue les intégrateurs sur leur volume d’activité et la profondeur de leur expertise sur la solution.

Mon partenaire Silae peut-il aussi gérer la paie à ma place ?

Oui : au-delà du déploiement, certains partenaires proposent l’externalisation de la paie, partielle ou totale.

Comité de rédaction Sigma