Résumé : interconnexion paie, GTA et SIRH : sortir des silos

Paie, GTA et SIRH forment trois couches d’un même système dont les données s’alimentent mutuellement, et les faire communiquer fiabilise le pilotage RH tout en accélérant la clôture financière. Silotés, ces outils multiplient les ressaisies et les erreurs à fort enjeu : RTT non déduits, prime de vacances Syntec (10 % des congés payés) mal calculée, entretien professionnel obligatoire non déclenché, risque de redressement URSSAF.

L’approche best-of-breed retenue par Sigma (Silae pour la paie, quarksUp pour le SIRH, e2Time pour la GTA) connecte ces briques par des interfaces calibrées sur la CCN Syntec, jusqu’à l’interface paie-comptabilité qui fait gagner 1 à 2 jours par mois à l’équipe comptable.

Beaucoup d’entreprises gèrent encore la paie d’un côté, les temps et activités d’un autre, puis la partie SIRH encore dans un autre outil. Cette source de friction permanente entraîne beaucoup de ressaisie manuelle, d’erreurs de synchronisation, mais aussi des délais importants entre les équipes RH et finance.

Il existe aujourd’hui des solutions pour connecter ces briques entre elles, sans nécessairement devoir repartir de zéro. Pourquoi est-ce nécessaire de se lancer dès maintenant, et comment y parvenir concrètement ?

La gestion RH silotée, une réalité dans beaucoup d’équipes RH

La gestion RH s’articule généralement autour de plusieurs fonctions principales :

La paie : transformer les données brutes (absences, primes, heures supplémentaires, éléments variables) en bulletins conformes à la loi et à la convention collective.
Le SIRH : gérer le cycle de vie du collaborateur (recrutement, onboarding, gestion des compétences, entretiens professionnels, formation, mobilité).
La GTA (Gestion des Temps et Activités) : collecter des données terrain pour les exploiter ensuite (présences, absences, heures travaillées, activités facturables, RTT posés, plannings).

Ces trois domaines partagent les mêmes données (mêmes collaborateurs, mêmes contrats, mêmes règles de gestion) mais dans beaucoup d’organisations, ils ne communiquent pas.

Cloisonner les données RH : les risques

Ces différents exemples montrent à quel point, quand les données RH restent trop silotées, les erreurs peuvent être pénalisantes.

Erreurs de paie sur les RTT : un collaborateur cadre au forfait jour pose 3 jours de RTT en février, mais l’information reste dans l’outil GTA. Elle n’est pas transmise à temps au gestionnaire de paie, et le bulletin sort sans les déductions correspondantes… Le risque ? S’en apercevoir bien plus tard, au moment d’un contrôle interne par exemple.
Prime de vacances mal calculée : avec la convention collective Syntec, la prime de vacances représente 10 % des congés payés versés. Mais si les données de congés ne remontent pas automatiquement vers le logiciel de paie, le calcul manuel multiplie les risques d’erreur (et les risques de redressement en cas de contrôle URSSAF).
Entretien professionnel non déclenché : le SIRH ne sait pas qu’un collaborateur a changé de poste parce que l’information est restée dans un outil de planification RH distinct. L’entretien professionnel obligatoire (tous les deux ans avec Syntec) n’est pas programmé, et cette non-conformité peut passer inaperçue jusqu’à ce que l’audit interne la révèle.
Reporting finance en retard : le DAF a besoin chaque mois de connaître les coûts salariaux ventilés par activité pour alimenter sa comptabilité analytique. Sans interface directe entre la paie et la comptabilité, quelqu’un doit ressaisir manuellement des données dans un tableau… Une tâche qui peut prendre plusieurs journées chaque mois, des journées pendant lesquelles les équipes ne sont pas disponibles pour créer de la valeur.

L’intérêt d’une approche best-of-breed : choisir les meilleurs dans chaque domaine, puis les connecter

Face à ces enjeux, deux philosophies s’affrontent : l’ERP tout-en-un, ou l’approche best-of-breed. La première offre une intégration native mais souvent au prix d’une rigidité fonctionnelle et d’une dépendance à un éditeur unique. La seconde consiste à choisir la meilleure solution pour chaque besoin, puis à les faire communiquer par des interfaces.

Cette approche best-of-breed fait sens. Elle permet de déployer des outils véritablement calibrés pour les spécificités de votre CCN ou de vos accords, sans compromis fonctionnel.

C’est précisément ce que Sigma propose : une combinaison de trois solutions spécialisées, interopérables, déployées dans un cadre de projet intégré.

Silae pour la paie

Silae est l’un des logiciels de paie les plus répandus en France, avec une couverture conventionnelle très large, dont Syntec. Gestion automatisée de la prime de vacances, calcul des forfaits jours, traitement des éléments variables : Silae absorbe la complexité réglementaire et produit des bulletins conformes. L’outil peut également être intégré dans une logique d’externalisation de paie, pour les organisations qui préfèrent déléguer cette fonction.

quarksUp pour le SIRH

quarksUp couvre le pilotage des talents : gestion des compétences, organisation des entretiens professionnels (obligatoires tous les deux ans avec la Syntec), plans de formation, mobilité interne.

e2Time pour la GTA

e2Time gère les temps et activités en cohérence avec les spécificités Syntec : forfait jour, RTT, gestion des temps facturables vs non facturables, télétravail, plannings. Collaborateurs et managers interagissent via une interface simple, et les données alimentent automatiquement les flux en aval.

Concrètement : à quoi ressemble une architecture connectée ?

GTA → paie

Chaque mois, e2Time transmet automatiquement à Silae les éléments variables de paie : heures supplémentaires validées, absences (maladie, RTT, congés), astreintes. Le gestionnaire de paie reçoit des données propres, vérifiées par les managers, sans ressaisie. Le délai de clôture paie diminue, et les erreurs aussi.

SIRH → paie

quarksUp informe Silae des événements RH structurants : augmentation de salaire, changement de coefficient Syntec, passage en forfait jour, fin de période d’essai. Ces informations déclenchent automatiquement les mises à jour dans le moteur de paie.

Paie → comptabilité

C’est l’interface souvent oubliée, mais aussi l’une des plus stratégiques. Cette connexion entre Silae et le logiciel comptable automatise les écritures comptables de paie : charges salariales et patronales ventilées par centre de coût, par projet ou par activité. La DAF n’attend plus les données RH pour clôturer, mais les reçoit au bon moment et dans le bon format.

Ce type d’interface RH-finance sort du périmètre classique d’un intégrateur SIRH. Sigma l’assure grâce à une double compétence, à la fois sur les logiciels RH et sur les solutions de gestion financière et comptable. C’est un vrai différenciateur dans des projets où Finance et RH doivent parler le même langage.

GTA → SIRH

Les données de temps alimentent aussi les processus RH : un collaborateur dont la charge dépasse systématiquement son forfait jours déclenche une alerte dans quarksUp, ce qui peut initier un entretien de suivi de charge de travail (obligation légale dans le cadre du forfait jour Syntec).

Ce que ça change pour les DG et les DRH

Pour la DRH

Cette connexion entre outils transforme le pilotage RH. Les tableaux de bord deviennent fiables parce qu’ils s’alimentent en temps réel depuis les bons outils. On peut enfin répondre à des questions comme : combien de jours de RTT restent à solder avant la fin de l’année ? Quels collaborateurs n’ont pas eu leur entretien professionnel depuis plus de 24 mois ? Quel est le taux de temps facturables par équipe ce trimestre ?

Pour la direction générale

L’enjeu est différent mais tout aussi tangible. Généralement, la masse salariale reste le premier poste de charges. Ainsi, le fait d’avoir une vision consolidée, ventilée par activité ou par client, en temps quasi réel, facilite considérablement le pilotage.

Pour la direction financière

L’interface paie-comptabilité supprime une tâche manuelle récurrente, réduit le risque d’erreur de saisie et accélère la clôture mensuelle. Dans certaines organisations, ce gain représente 1 à 2 jours de travail par mois sur l’équipe comptable.

Pourquoi l’intégration est un projet, pas un paramétrage

La connexion entre plusieurs logiciels nécessite un vrai travail de préparation, dans la mesure où chaque organisation a ses règles de gestion propres : des conventions d’établissement qui s’ajoutent à Syntec, des systèmes de primes maison, des plans de compte comptables spécifiques, des workflows de validation qui varient selon les services.

La réussite de ce projet d’intégration va donc reposer sur plusieurs étapes :

Cartographie des flux de données existants
Définition des règles de transformation (comment une absence GTA se traduit en écriture de paie, puis en écriture comptable)
Paramétrage des interfaces
Recette métier avec les équipes RH et finance
Formation des utilisateurs.

L’expertise projet fait la différence ici. Sigma accompagne des déploiements multi-solutions dans des environnements complexes depuis plusieurs années, avec une connaissance approfondie de la CCN Syntec et de ses implications opérationnelles. Une double compétence incontournable pour tenir les délais et éviter les mauvaises surprises en production.

Découvrir nos solutions RH

Interface des logiciels RH : par où commencer ?

Étape 1 : auditer les flux actuels. Identifier les ressaisies manuelles, les délais de transmission entre équipes, les erreurs récurrentes. Chiffrer le coût de ces frictions.
Étape 2 : définir la cible. Quelles solutions garder, lesquelles remplacer ? Quels flux automatiser en priorité ? L’interface GTA-paie est souvent la plus rapide à déployer et à valeur ajoutée immédiate.
Étape 3 : choisir les bons outils et le bon partenaire. Dans le contexte Syntec, les solutions doivent maîtriser les spécificités conventionnelles nativement, pas via des développements ad hoc coûteux à maintenir.
Étape 4 : déployer de façon incrémentale. Mieux vaut démarrer par l’interface la plus structurante, stabiliser, puis étendre.

Pour aller plus loin sur les enjeux RH propres à la CCN Syntec, consultez notre guide.

Télécharger le guide Syntec

Paie, SIRH et GTA ne sont pas trois fonctions indépendantes, mais trois couches d’un même système. Les données que l’une produit alimentent les deux autres. Quand elles communiquent, les équipes RH gagnent en fiabilité, la finance gagne en réactivité, et la direction dispose enfin d’une vision consolidée de sa masse salariale.

Pour les entreprises soumises à la CCN Syntec, cet enjeu est encore plus fort : les règles conventionnelles (forfait jour, prime de vacances, coefficients, RTT) génèrent des flux de données spécifiques que les outils généralistes gèrent mal. Une approche best-of-breed, avec des solutions calibrées pour Syntec et des interfaces construites sur mesure entre elles, reste la réponse la plus efficace.

Sigma propose précisément cet accompagnement : logiciels RH intégrés, expertise Syntec, et capacité à construire des interfaces au-delà du périmètre RH — y compris vers vos outils finance et comptables.

Comité de rédaction Sigma