[Infographie] Maîtrisez la gestion de vos frais généraux !
Fiche pratique : maîtrisez vos frais généraux et garantissez la piste d'audit TVA
1. Saisie d'une demande d'achat
Fonctionnalités - bénéfices
Découvrez dans notre infographie comment le logiciel comptable et financier (SI finance) Advantage Finance vous apporte gain de temps et fiabilité au quotidien dans la gestion des frais généraux.
De la saisie d’une demande d’achat à la génération des provisions pour factures à recevoir, tout le processus d’achats est automatisé et optimisé ! Vous n’avez plus qu’à vous laisser guider.
Maîtrise efficace des dépenses, vision globale des frais engagés, productivité grâce à un workflow automatisé… le module Gestion des Achats non stockés du logiciel comptable Advantage Finance répond parfaitement à vos besoins.
Maîtrisez vos frais généraux et garantissez la piste d’audit TVA
1. Saisie d’une demande d’achat
Fonctionnalités : saisie par article ou par fournisseur / module web
Bénéfices : solution intuitive et ergonomique, pas de déploiement ni de formation à prévoir
2. Validation de la demande d’achat
Fonctionnalités : moteur de workflow personnalisable, demande de validation par e-mail, contrôle du disponible budgétaire et gestion des engagements
Bénéfices : maîtrise de coûts avant l’engagement, adaptabilité de vos process, mobilité
3. Émission de commande à destination des fournisseurs
Fonctionnalités : visualisation de la commande, envoi par mail de la commande fournisseur
Bénéfices : rapidité, dématérialisation > réduction des coûts, partage de l’information : consultation à tout moment de la commande
4. Saisie des réceptions
Fonctionnalités : formalisation des réceptions, module web, possibilité de déclencher des réceptions automatiques
Bénéfices : solution ergonomique intuitive, fiabilisation des provisions pour factures à recevoir
5. Rapprochement factures / réceptions
Fonctionnalités : rapprochement automatique ou manuel
Bénéfices : sécurité : contrôle renforcé de la facture
6. Génération des provisions pour factures à recevoir
Fonctionnalités : génération des écritures sur la base des réceptions non rapprochées de factures
Bénéfices : automatisation et fiabilisation des provisions, réduction des temps de cut off
Sigma – Document non contractuel
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