Automatisez et fiabilisez vos processus avec un logiciel de paie adapté

Le choix de votre logiciel de paie va dépendre de plusieurs critères et surtout de vos besoins. Sigma vous accompagne dès l’étape de la construction de votre cahier des charges, pour vous aider à identifier le choix le plus pertinent pour vous. Notre point fort ? Être en mesure de vous accompagner sur l’implémentation de plusieurs outils différents, et aussi de vous aider à les interfacer avec tout votre écosystème (logiciels RH, ERP, etc.).

Les fonctionnalités que l’on retrouve le plus souvent sur un logiciel de paie sont les suivantes :

1. Gestion des salaires : Calcul automatique des salaires, primes, et déductions.
2. Conformité légale : Mise à jour des réglementations fiscales et sociales.
3. Gestion des absences : Suivi des congés, arrêts maladie, et autres absences.
4. Rapports et analyses : Génération de rapports détaillés pour l’analyse des coûts et la gestion financière.
5. Intégration : Connexion avec d’autres systèmes RH et comptables.
6. Sécurité des données : Protection des informations sensibles des employés.

Ces fonctionnalités permettent une gestion efficace et conforme des paies, tout en réduisant les erreurs et en optimisant les processus administratifs.

Sigma est un intégrateur de logiciels de paie qui propose deux solutions : le logiciel Silae et le logiciel Teams RH. Nous sommes en mesure de conseiller chaque entreprise sur la solution la plus pertinente, en fonction de ses besoins d’administration du personnel et de ses contraintes organisationnelles.

Dans le cadre de la norme RGPD, les bulletins de salaire doivent être distribués de manière parfaitement sécurisée quand ils sont dématérialisés, via un coffre-fort numérique par exemple. Nos logiciels de paie Silae et Teams RH permettent évidemment de le faire, et même d’éditer des fiches de paie en format papier pour ceux qui le préfèrent.

Si vous souhaitez bénéficier d’une interopérabilité maximale entre votre logiciel de paie et d’autres solutions, Sigma peut vous accompagner dans cette optique de gain de temps. Nous intégrons chez nos clients Teams RH, qui inclut le module Teams Paie pour les bulletins de salaire et d’autres modules spécifiques pour la gestion des ressources humaines.

Assez logiquement, on comprend que le bénéfice d’un logiciel de paie gratuit est financier. Mais n’oubliez pas que ces solutions sont limitées : nombre de bulletins de paie mensuels plutôt faible, mises à jour rares ou inexistantes, pas de veille légale, pas d’automatisation de la DSN / des déclarations sociales, davantage de saisie et d’erreurs humaines du côté des gestionnaires de paie, peu de flexibilité et d’adaptabilité à vos changements, un support insuffisant pour répondre à vos demandes de manière réactive.

La paie fait partie des informations confidentielles qu’une entreprise doit traiter avec un maximum de précautions. Les outils que nous intégrons chez nos clients sont entièrement compatibles avec le RGPD. Sans compter que nous offrons aussi une approche cybersécurité approfondie, pour vous aider à mieux vous prémunir des menaces.

Un logiciel de paie est un outil spécialisé dans le calcul des salaires, la génération des bulletins de paie et les déclarations sociales.
Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est plus global : il intègre la paie mais aussi la gestion des talents, des temps, des formations, des entretiens, etc.

Oui, les logiciels de paie comme Silae et Teams RH s’adaptent totalement aux spécificités de chaque entreprise :

• Conventions collectives
• Règles de calcul personnalisables (primes, heures sup, etc.).
• Paramétrage des profils utilisateurs et des circuits de validation.
• Intégration avec d’autres outils RH ou comptables.

Grâce à ses fonctionnalités d’automatisation, un logiciel de paie permet de :

• Réduire le temps consacré aux tâches répétitives (calculs, bulletins, déclarations).
• Limiter les erreurs humaines grâce à des contrôles intégrés.
• Centraliser les données RH pour un accès rapide et sécurisé.
• Libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée (gestion des talents, stratégie RH).

Les logiciels comme Teams RH et Silae fonctionnent avec des moteurs de calcul automatisés. Ils intègrent également les mises à jour légales au fil des évolutions réglementaires et des contrôles de cohérence.

Les erreurs sont moins fréquentes, notamment sur les taux de cotisation, la gestion des primes et des heures supplémentaires, des congés et des arrêts maladie.

Non seulement leur adoption accélère les processus, mais elle permet aussi de faciliter les contrôles par les administrations compétentes.