Véritable pilier en matière de droit du travail, la convention collective Syntec concerne plus de 950 000 salariés en France, essentiellement dans le secteur du conseil mais aussi dans l’ingénierie ou encore le numérique (rapport annuel de la branche Syntec). Au sein de toutes les entreprises concernées, cette convention structure en profondeur l’organisation, via des règles parfois assez complexes et techniques.
Qu’il s’agisse du forfait jour, de la prime de vacances, de la classification des emplois ou encore de la gestion des entretiens professionnels, tous les processus RH doivent être mis en perspective avec les règles concrètes de cette convention collective. Comment s’assurer de les respecter et de quelle manière les outils digitaux peuvent vous y aider ?
Qu’est-ce que la convention collective Syntec ?
La convention collective nationale des bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils — plus connue sous le nom de Syntec — a été signée en 1987. Elle vise à encadrer les relations de travail dans des secteurs tertiaires à forte valeur ajoutée.
Une convention omniprésente dans les entreprises de services
La convention Syntec est aujourd’hui la norme pour de très nombreuses structures : entreprises de services du numérique (ESN), cabinets de conseil, sociétés d’ingénierie, entreprises de formation, bureaux d’études, agences d’architecture, etc. Elle concerne une grande diversité de métiers : des consultants, des développeurs, des formateurs, des chefs de projet et bien plus encore.
Un cadre juridique structurant pour les fonctions RH
Le texte de la convention collective Syntec fixe des règles précises en matière de classification des salariés, de durée du travail, de rémunération minimale, de primes, de congés, de formation ou encore de rupture de contrat. Dès lors qu’une entreprise entre dans le champ d’application de la convention, celle-ci s’impose de plein droit.
Syntec : quelles sont les spécificités RH de cette convention collective ?
Les services RH doivent composer chaque jour avec les différentes dispositions de la convention collective Syntec. Certaines d’entre elles obligent à une mise en œuvre rigoureuse et, pour que cette mise en œuvre soit moins complexe, l’idéal reste de s’appuyer sur des solutions digitales spécifiquement conçues à cet effet.
1. Le forfait jours pour les cadres autonomes
La convention Syntec permet, sous certaines conditions, de recourir au forfait jours pour les cadres autonomes.
Dans ce cas, ceux-ci ne sont pas soumis à un décompte horaire classique, mais dépendent d’un nombre annuel de jours travaillés (en général, 218).
Enjeux RH :
- Suivi du temps de travail réel pour prévenir la surcharge et garantir le droit à la déconnexion.
- Organisation d’entretiens annuels spécifiques sur la charge de travail.
- Gestion transparente des jours travaillés et des jours de repos.
Automatisez la gestion du temps de travail, y compris pour les cadres au forfait jour !
Avec e2time, vous vous appuyez sur des fonctionnalités de planification, saisie des temps, alertes et reporting pour gérer les forfaits jours dans le respect de toutes les exigences légales et conventionnelles.
2. La prime de vacances obligatoire
La convention Syntec impose à tous les employeurs concernés de verser une prime de vacances équivalente à 10 % du montant total des congés payés versés au salarié. Elle est due chaque année, indépendamment d’autres primes éventuelles.
Enjeux RH :
- Calcul précis à partir des congés réels.
- Respect du calendrier de versement.
- Affichage clair sur les bulletins de paie.
Fiabilisez la gestion de toutes les primes.
Avec la solution de paie Silae, tous les calculs liés à la prime de vacances sont automatisés, et donc fiabilisés ! Côté RH, cette solution garantit de générer des bulletins parfaitement conformes, tant sur le plan légal que sur le plan conventionnel.
- Prime vacances
- Travail le dimanche
- Travail de nuit
Bien évidemment, toutes les règles de gestion peuvent être personnalisées pour s’adapter aux contraintes et à l’organisation de votre entreprise.
3. La classification des emplois et des coefficients
La convention Syntec repose sur un système de niveaux hiérarchiques et de coefficients. Chaque poste doit être associé à un coefficient qui détermine la rémunération minimale et les perspectives d’évolution.
Enjeux RH :
- Classification juste et transparente dès l’embauche.
- Suivi des évolutions professionnelles et revalorisations.
- Vérification du respect des minimas conventionnels.
Gérez efficacement les obligations RH de la convention Syntec.
Avec la solution de gestion des talents quarksUp, vous pilotez l’ensemble du cycle de vie de vos talents :
- Entretiens professionnels tous les deux ans
- Maintien de l’employabilité via un parcours de développement des compétences adapté à vos enjeux métier
- Politique de formation
4. La gestion des jours de RTT
Dans le cadre du forfait jours ou d’un temps de travail supérieur à 35 heures hebdomadaires, la convention Syntec prévoit l’attribution de jours de réduction du temps de travail (RTT).
Enjeux RH :
- Suivi précis du nombre de jours acquis.
- Coordination avec les managers pour la planification.
- Intégration fluide dans les calendriers collectifs.
Simplifiez la gestion des RTT.
Notre solution de Gestion des Temps et Activités (GTA) e2Time garantit une gestion simple et collaborative des RTT. Vos collaborateurs posent leurs jours depuis n’importe quel poste connecté à Internet et les managers les valident en toute transparence. Les RH, quant à eux, bénéficient d’un suivi en temps réel parfait pour mieux piloter l’activité globale.
5. Les entretiens professionnels obligatoires
Plusieurs obligations liées aux entretiens professionnels figurent dans la convention collective Syntec. En premier lieu, un entretien professionnel tous les deux ans pour aborder le parcours et les perspectives de chaque salarié. Puis, un état des lieux récapitulatif doit avoir lieu une fois tous les six ans.
Enjeux RH :
- Programmation systématique des entretiens.
- Suivi des engagements pris (formations, évolutions).
- Archivage sécurisé des comptes-rendus.
Gérez vos entretiens en toute sérénité.
Adoptez la solution SIRH quarksUp pour organiser, planifier et documenter tous vos entretiens professionnels. Avec cet outil, vous structurez efficacement votre stratégie de développement des compétences et vous simplifiez toutes vos démarches liées à la conformité légale.
6. Le télétravail et le droit à la déconnexion
La convention Syntec n’interdit pas le télétravail, largement répandu dans ses secteurs d’application. Toutefois, l’employeur doit veiller à maintenir l’équilibre entre flexibilité, performance et bien-être, notamment via le respect du droit à la déconnexion.
Enjeux RH :
- Traçabilité des temps de travail à distance via des tableaux de bord personnalisés.
- Prévention de la surcharge cognitive.
- Maintien de la cohésion d’équipe.
Centralisez toutes les données liées au télétravail.
Choisissez le logiciel de GTA e2Time : avec lui, chaque collaborateur peut enregistrer ses temps de travail, au bureau comme à domicile. Configurez des alertes personnalisées pour signaler des surcharges / dépassements de seuil et favorisez une gestion responsable du télétravail.
Syntec : une convention exigeante qu’on peut facilement maîtriser avec les bons outils RH
Bien respecter la convention collective Syntec, c’est associer gestion rigoureuse de la paie, des temps de travail, des évolutions professionnelles mais aussi du dialogue entre les équipes RH et les collaborateurs.
Côté RH, cette convention impose un défi majeur consistant à aligner conformité réglementaire, efficacité opérationnelle et qualité de vie au travail.
Vous souhaitez des solutions adaptées pour mieux gérer toutes ces réglementations au quotidien ? Contactez Sigma et bénéficiez d’une offre SIRH complète et spécifiquement adaptée aux exigences de la convention Syntec.
Notre proposition d’accompagnement
Pour répondre aux enjeux spécifiques des entreprises soumises à la convention Syntec, Sigma propose une combinaison de solutions interopérables, sélectionnées pour leur excellence dans leur domaine :
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Maîtrise de tous les enjeux spécifiques SYNTEC : gestion des temps en forfait jour, pilotage des temps facturables, suivi des compteurs.
Sigma s’appuie sur une expertise éprouvée de la CCN Syntec. Notre équipe dispose d’un retour d’expérience structuré sur des déploiements dans des sociétés de services soumises à Syntec (conseil, ingénierie, ESN).
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