Entre l’audit du paramétrage, la formation des équipes et la communication interne, la bascule vers le bulletin de paie simplifié se prépare sur plusieurs mois. Cette checklist reprend les points de contrôle à boucler avant l’échéance !

Paramétrage technique

Vérifier que votre logiciel de paie propose nativement le modèle simplifié, sans reconstruction manuelle des libellés.
Contrôler la position du montant net social (MNS) sur le bulletin : il doit apparaître entre le total des retenues et le net à payer avant impôt sur le revenu.
Vérifier la présence d’une nouvelle rubrique « exonérations et allègements de cotisations », y compris quand aucune exonération ne s’applique en réalité.
Confirmer la suppression de la ligne obsolète liée à l’ancienne réforme des cotisations chômage et maladie.
Tester le paramétrage sur un échantillon représentatif de vos statuts, régimes de paie et conventions collectives, et pas uniquement sur un profil type.

Conformité déclarative

Vérifier que le montant net social remonte correctement en DSN

Dans la rubrique dédiée du bloc Rémunération.

Contrôler la cohérence entre le montant affiché sur le bulletin et celui transmis

Aux organismes sociaux, sur au moins un cycle de paie complet avant la mise en production.

Communication et équipes

Former les gestionnaires de paie

aux nouvelles rubriques du logiciel de paie avant la bascule.

Préparer une note interne courte à destination des salariés

expliquant que le changement porte sur la forme et pas sur le montant versé.

Centraliser les questions des salariés

vers un canal unique (FAQ intranet ou adresse dédiée) pour homogénéiser les réponses.

Prévoir un exemple de bulletin annoté avant / après

pour accompagner la communication interne

Pilotage du projet

Fixer une date de bascule

antérieure au 1er janvier 2027, pour disposer d’une marge de correction avant l’échéance obligatoire du bulletin de paie simplifié.

Identifier un interlocuteur unique (interne ou chez l’intégrateur)

pour l’ensemble du projet, du paramétrage à la formation.

Documenter les tests réalisés

en particulier si plusieurs établissements ou conventions collectives sont concernés.

Sigma prend en charge l’intégralité de ces chantiers pour ses clients Silae et Teams RH : paramétrage, tests, formation des équipes et veille réglementaire continue.

Comité de rédaction Sigma