Vous pouvez changer de plateforme agréée à tout moment, sans justification. Aucune durée d’engagement réglementaire ne vous retient : seul votre contrat commercial fixe des conditions de sortie.

Là où vous avez tout intérêt à redoubler de vigilance en matière de portabilité, c’est au moment de définir l’ordre des opérations. En effet, votre nouvelle plateforme doit déclarer votre rattachement dans l’annuaire central avant votre résiliation de l’ancienne, sans quoi vous risquez de perdre des factures fournisseurs au cours du processus !

Plateforme agréée de facturation électronique : pourquoi autant d’entreprises veulent déjà changer

Devant la réforme de la facturation électronique, beaucoup d’entreprises se sont rattachées dans l’urgence à la première plateforme venue, souvent celle que proposait leur logiciel de facturation par défaut. Bien souvent, ce choix a surtout été fait pour tenir les échéances et éviter toute rupture avec la réglementation.

Mais si vos volumes sont amenés à augmenter, par exemple, vous risquez de voir apparaître les limites de votre plateforme agréée (PA, ex PDP) : des rejets qui se multiplient, des statuts de facture invisibles depuis la comptabilité, mais aussi parfois des ressaisies manuelles entre la plateforme et votre ERP.

Certaines entreprises peuvent aussi découvrir des angles morts fonctionnels : une plateforme dimensionnée pour la réception B2B se révèle incompatible avec de l’e-reporting B2C ou la gestion de flux internationaux. En outre, une société à plusieurs établissements peut constater que son adressage multi-SIRET n’est pas suffisamment robuste sur le long terme.

ETI et PME : des urgences différentes

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent recevoir leurs factures au format électronique. L’obligation d’émettre s’applique depuis la même date aux grandes entreprises et aux ETI. Les PME, TPE et micro-entreprises disposent d’une année supplémentaire, jusqu’au 1er septembre 2027.

Pour les ETI, une migration de tous les flux

Si vous émettez déjà vos factures via une plateforme défaillante, vous subissez des problèmes de manière probablement quotidienne, autant sur les délais de paiement que sur la gestion de la TVA. Votre migration devra à la fois concerner vos émissions et réceptions de factures. Elle reste tout à fait possible et, bien encadrée, elle vous permettra de gagner en productivité en supprimant toutes les ruptures du processus.

Pour les PME, il est encore temps de réagir et de migrer plus facilement

Si vous êtes une PME et que vous avez pour le moment adopté une plateforme agréée uniquement pour recevoir vos factures, vous avez le temps d’identifier les faiblesses éventuelles de cette plateforme… Pour changer de solution avant de devoir y brancher vos flux d’émission.

Dans ce cas, vous avez tout intérêt à profiter des mois qui arrivent pour engager votre migration. En effet, si vous changez dès à présent, vous évitez de bâtir toute votre chaîne d’émission sur une base que vous devrez remplacer plus tard.

Lixa PA, une Plateforme Agréée qui se connecte à votre écosystème

Sigma figure sur la liste des plateformes agréées immatriculées publiée par impots.gouv.fr. Lixa PA traite vos flux B2B, B2C et B2B internationaux, à l’émission comme à la réception, et se connecte aussi bien aux solutions financières Sigma qu’à vos outils existants. Nos experts auditent vos processus de facturation et pilotent votre bascule jusqu’à la mise en production.

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Ce que la réglementation sur la facturation électronique vous garantit

Le décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026 encadre la mobilité entre plateformes agréées, via les articles 242 nonies E bis, E ter et E quater de l’annexe II au Code général des impôts. Ainsi, un assujetti destinataire peut demander à tout moment la modification de ses informations d’adressage dans l’annuaire central.

Notez également :

La réglementation vous garantit la réversibilité de vos données : inscrite au cahier des charges de la DGFiP, elle oblige votre plateforme sortante à vous restituer vos factures et vos référentiels dans un format exploitable. Celle-ci reste par ailleurs tenue à un service minimal pendant 12 mois, le temps de traiter les factures encore en cours de cycle.
Votre contrat, lui, conserve la main sur l’engagement, le préavis et les éventuels frais d’extraction.

En toute logique, le détail de ce partage entre la loi sur la portabilité et le contrat mérite une lecture attentive.

Les signaux qui justifient la bascule vers une nouvelle PA

Vous avez souvent des factures rejetées sans motif exploitable, un statut « encaissée » qui n’arrive jamais jusqu’à votre logiciel comptable, des exports CSV que votre comptable retraite chaque mois à la main ? Toutes ces frictions coûtent plus cher que votre abonnement à la plateforme, elles font partie des signaux qui doivent vous alerter sur la nécessité de changer de solution de facturation électronique.

Plateforme agréée, les grandes étapes d’une migration

Première bonne nouvelle : la partie administrative reste simple et plutôt rapide. Concrètement, il suffit de quelques jours pour créer le compte et déclarer le rattachement dans l’annuaire. En revanche, il faut consacrer davantage de temps à la qualité de la reprise : import des référentiels tiers, contrôle des mentions obligatoires, vérification de l’archivage, tests en conditions réelles. Comptez plusieurs semaines pour une PME dotée d’un historique fourni et de connecteurs métier.

Les étapes pour déployer une nouvelle solution de facturation électronique

Activez la nouvelle plateforme dans l’annuaire avant de résilier l’ancienne.
Choisissez une période creuse, hors clôture comptable et hors pic de facturation.
Maintenez les 2 accès actifs jusqu’à la fin d’un premier cycle complet, réception, émission, paiement et export comptable compris.

Changer de plateforme agréée : questions fréquentes

Peut-on changer de plateforme agréée en cours d’année ?

Oui. La réglementation n’impose aucune date ni aucune durée d’engagement. Vos seules contraintes proviennent de votre contrat et de votre calendrier comptable.

Combien de temps dure une migration de PA ?

De quelques jours pour une structure simple à plusieurs semaines pour une PME multi-établissements disposant de connecteurs ERP et d’un historique de facturation important.

Que deviennent les factures en cours sur l’ancienne plateforme ?

Elle assure un service minimal pendant 12 mois pour finir de traiter les factures déjà engagées dans leur cycle de vie.

Risque-t-on de perdre des factures fournisseurs ?

Le risque existe uniquement si vous résiliez avant la mise à jour de l’annuaire central. L’ordre des opérations protège votre réception.

Comité de rédaction Sigma