À l’horizon 2026, les entreprises françaises se préparent à une transformation majeure : la généralisation de la facturation électronique. Cette réforme, qui vise à améliorer la lutte contre la fraude à la TVA, à moderniser la fiscalité et à simplifier les échanges commerciaux, impose aux organisations d’intégrer de nouvelles pratiques dans le traitement de leurs flux financiers.
Pour les directions financières et informatiques, les enjeux sont multiples. Il s’agit non seulement de garantir la conformité réglementaire, mais aussi d’améliorer l’efficacité opérationnelle et d’accélérer l’automatisation des processus. Et si c’était le moment idéal pour changer d’ERP ?
La facturation électronique, une révolution pour les entreprises
La réforme de la facturation électronique introduit de nouvelles obligations : à compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables d’émettre, de recevoir et de transmettre des factures électroniques via une Plateforme Agréée (PA)
Les conséquences de cette réforme dépassent le « simple » traitement des factures : elle affecte directement les processus métiers et les outils utilisés au sein de l’entreprise. L’inclusion des données de facturation dans l’ERP ou les systèmes comptables implique une intégration renforcée des processus financiers dans leur ensemble. L’envoi systématique des factures via la plateforme choisie doit conduire à une automatisation accrue des flux. Le suivi complet du cycle de vie des factures – de l’émission au paiement – nécessite une traçabilité totale des opérations liées à leur traitement.
Les ERP et logiciels comptables, eux aussi, devront évoluer pour être capable de générer et de lire différents formats structurés (UBL, CII, Factur-X, etc.), assurer une interopérabilité fluide avec les plateformes, ou automatiser les processus achat et vente, tout en assurant la sécurisation des échanges et la conservation légale des documents.
L’ERP au cœur de la dématérialisation
L’ERP joue un rôle central dans le passage à la facturation électronique, car il devient le point de collecte, de traitement et de transmission des données financières et comptables vers les partenaires commerciaux et l’administration fiscale. Un ERP comprenant une Plateforme Agréée intégrée centralise les informations clés (données clients, produits, montants, etc.) et génère automatiquement des factures conformes, dans les formats attendus. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il facilite également l’archivage légal, le suivi du cycle de vie des factures et la gestion des contrôles. Enfin, l’ERP permet d’analyser les données issues de la facturation (montants facturés, délais de paiement, taux de rejet, etc.) pour produire des rapports utiles au pilotage de l’activité.
Cependant, tous les ERP ne seront pas prêts à relever ce défi. Certaines solutions, souvent anciennes, risquent de ne pas être mises à jour ou de nécessiter des adaptations coûteuses et complexes ou certains ne proposeront pas de Plateforme intégrée. Les entreprises s’exposent alors à des risques de non-conformité, de surcoûts de développement ou de maintenance future, de complexification de leur architecture informatique, voire à une perte de compétitivité.
Dans bien des cas, changer d’ERP peut donc s’avérer plus pertinent et rentable qu’une simple mise à niveau.
Profiter de la réforme pour moderniser son ERP
Si elle est encore perçue par de nombreuses entreprises comme une contrainte, la réforme de la facturation électronique peut devenir un véritable levier de transformation digitale. En plus de la diminution des délais de paiement (un atout majeur quand on sait que la première cause de faillite des PME et TPE françaises est l’insuffisance de trésorerie !), elle permet aux entreprises de gagner en efficacité et en visibilité sur leurs processus et données financières. Mais cette transformation est indissociable d’une modernisation de l’ERP, pivot de la conformité réglementaire et véritable levier de performance.
C’est dans cette perspective que s’inscrit l’approche de Sigma avec Lixa, sa suite logicielle pour la gestion et le pilotage opérationnel des entreprises adaptée aux enjeux de la dématérialisation.
Lixa ERP et Lixa PA, le duo gagnant
Solution 100 % cloud tout-en-un, Lixa ERP bénéficie d’une compatibilité native avec la réglementation sur la facturation électronique. Associé à LIXA PA, la Plateforme Agréée développée par Sigma, elle permet d’émettre, de recevoir, de transmettre et d’archiver les factures dans les formats requis. Elle assure des échanges sécurisés et une traçabilité de bout en bout et en temps réel. Là où certains éditeurs peinent encore à adapter leurs solutions, Lixa ERP est d’ores et déjà conforme aux exigences de la réforme et prêt pour 2026.
Au delà de la conformité intégrée et évolutive, cet ERP de nouvelle génération intègre un moteur BPM qui permet aux entreprises d’optimiser et d’automatiser leurs processus financiers, de lier avec des workflows personnalisés la facturation avec les processus achats et ventes et d’exploiter plus efficacement les données générées par la dématérialisation pour mieux piloter l’activité.
L’approche de Sigma inclut un dispositif global d’accompagnement : analyse des besoins, audit des processus existants, paramétrage personnalisé des solutions, formation des utilisateurs et support continu.
La réforme de la facturation électronique est une formidable opportunité de transformation. En changeant d’ERP maintenant, les entreprises peuvent à la fois se mettre en conformité, gagner en efficacité, et anticiper l’avenir. Avec le duo Lixa ERP/Lixa PA, vous disposez d’un interlocuteur unique pour déployer une solution intégrée, conforme et pérenne prête pour 2026 – et bien au-delà.
Contactez un expert Sigma pour préparer la réforme en toute sérénité.
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