6 conseils pour une gestion des stocks efficace

La gestion des stocks fait partie des enjeux essentiels pour performer. En effet, quand on évite de sur-stocker ou de sous-stocker, on se donne plus de chances de satisfaire le client final, mais aussi de gérer les achats de manière à optimiser aussi les finances. Comment relever les défis d’un stock optimisé sur tous les plans ? Découvrez 6 conseils concrets et faciles à mettre en pratique.

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Adopter une démarche prévisionnelle et anticiper les demandes

Pour améliorer votre rentabilité, commencez par prévoir la demande via des outils adaptés. Ainsi, vous éviterez les pertes d’argent liées à des excédents de stock inutiles – ou des manques à gagner associés à une impossibilité de répondre à certaines commandes.

Pour adapter le niveau de stock aux besoins de l’entreprise, il y a plusieurs solutions :

  • Se baser sur des prévisions statistiques, calculées sur la base des périodes précédentes
  • Utiliser un ensemble de données internes récupérées à différentes étapes de la supply chain. Elles peuvent provenir de sources externes (études de marché, rapports d'informations et de tendances) ou internes (avis et préférences clients).
  • Exploiter l'intelligence artificielle pour collecter un très grand nombre de données, les traiter et réaliser des analyses prédictives précises.

Contrôler régulièrement les niveaux de stock avec un dernier logiciel WMS

Pour éviter les ruptures et corriger rapidement les écarts constatés, vous avez besoin d’outils de contrôle et de visualisation des stocks en temps réel. Par leur biais, vous pouvez comparer les informations actuelles avec vos besoins. Ainsi, vous déterminez simplement le point de commande. 

Un logiciel de gestion des stocks permet dautomatiser ces tâches. Cette automatisation, couplée à la mise en place d’alertes ciblées, vient simplifier le réapprovisionnement. Avec un logiciel WMS performant qui inclut ces fonctionnalités, vous optimisez à la fois votre temps et la fiabilité de vos opérations. 

Réduire au maximum les pertes de stocks

Les pertes de stock peuvent provenir de différents phénomènes :

  • Actes de malveillance : vol, fraudes des fournisseurs sur la quantité de produits livrés ;
  • Erreurs de manutention qui engendrent de la casse ou la détérioration de produits qui seront invendables.

En matière de gestion de stock et surtout de rentabilité, chaque perte a un impact important. Plusieurs astuces vous permettent de les limiter :

  • Déployez des procédures de contrôle pour vérifier les quantités reçues ;
  • Formez les employés pour mieux adapter les techniques de manutention à la spécificité des produits ;
  • Utilisez des technologies adaptées comme un système de traçabilité des colis.

Automatiser les tâches pour une gestion des stocks plus intelligentes

L'automatisation des tâches apporte un grand nombre de bénéfices :

  • Une amélioration de la productivité. Les employés se libèrent de certaines tâches et se focalisent sur celles qui apportent plus de valeur ;
  • Une réduction des erreurs dont la plupart sont de nature humaine ;
  • Une meilleure sécurité dans la majorité des cas.

La préparation des commandes logistiques par des robots permet à la fois un gain de temps et de sécurité. La productivité des équipes peut également être améliorée grâce aux fonctionnalités d'un logiciel WMS comme Speed WMS :

  • Technologies pick et put to light ; 
  • Mécanisation ; 
  • Gestion des terminaux ; 
  • RFID (Radio Frequency Identification) ; 
  • Robotique et réalité augmentée.

Prioriser l'optimisation de l'espace pour une bonne gestion des stocks

Optimiser l’espace dans votre entrepôt à de nombreux avantages :  

  • Réduction des coûts de stockage avec le choix d’une disposition optimale des produits et un gain de place ; 
  • Amélioration de la productivité grâce à une meilleure gestion des flux en entrepôt et une localisation plus aisée des emplacements des produits ; 
  • Réduction des risques de dommages apportés aux produits et de la sécurité ; 
  • Diminution de la consommation énergétique grâce à de meilleures méthodes de stockage et une approche RSE.

Avec un logiciel de gestion des stocks comme Speed WMS, vous déterminez facilement la disposition optimale des produits et des rayonnages. Ainsi, vous réduisez la superficie dont vous avez besoin, ce qui vous permet à la fois d’économiser sur vos coûts énergétiques et d’améliorer la productivité.  

Enfin, former et sensibiliser vos collaborateurs peut contribuer à une meilleure gestion des stocks et une adoption des bonnes pratiques en matière d’économie d’espace, d’énergie et de matière première (emballages, protections, etc.).

Offrir aux employés un environnement de travail sécurisé

La sécurité dans les entrepôts doit être une priorité. Les chutes d’objets, par exemple, peuvent être source d’accidents du travail. Ainsi, mieux sécuriser les environnements de travail vous permet simultanément de diminuer les accidents et mieux préserver le bien-être des collaborateurs.

Au-delà des choix techniques pour la sécurité des équipes, la formation des salariés sur les risques fait partie des incontournables pour une gestion des stocks plus efficace et plus responsable.

En outre, offrez à vos employés les bons EPI (équipements de protection individuelle) pour éviter tout accident de travail :   

  • Un casque conçu pour amortir les chocs ; 
  • Des gants pour éviter les coupures causées par la manutention ; 
  • Des lunettes de protection pour les protéger des corps étrangers ou des éclaboussures de produits nocifs ; 
  • Des chaussures de sécurité pour les préserver des chocs et des objets pointus.

 

La gestion des stocks n’est pas seulement un enjeu financier : elle impacte aussi l’environnement et l’homme. 

En effet, si vous gérez vos espaces de stockage de manière efficace, vous évitez de devoir agrandir vos entrepôts… Ce qui permet de mieux préserver les sols et de réduire les consommations en énergie et en matières premières. 

De plus, avec le déploiement d’un bon logiciel de gestion des stocks comme Speed WMS, vous réduisez la pénibilité du travail. L'automatisation du picking, notamment, diminue les déplacements des opérateurs et facilite la préparation des commandes.

Vous souhaitez être accompagné par un intégrateur WMS soucieux des problématiques liées à l’optimisation des stocks, mais aussi à la performance environnementale et sociale ? Notre équipe spécialisée dans la supply chain est à votre disposition pour configurer notre solution Speed WMS. Pour en savoir plus, contactez-nous pour discuter de votre projet.

 

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