Webinaire : Gérer M365 pour 25% d'économies et + de productivité

Si vous êtes une organisation qui souhaite évoluer de manière positive pour l’année 2026, alors le concept de Modern Workplace doit vous parler et doit devenir une nécessité stratégique pour vous afin de viser la performance et l’agilité. L’adoption de la suite M365 a permis une transformation numérique rapide, mais elle a souvent exposé une vérité ignorée : sans gouvernance adéquate, l’outil devient un fardeau.

En tant que DSI, vous devez surement savoir si l’environnement de travail informatique de votre organisation génère des frustrations ou des surcoûts inattendus. Peut-être avez vous l’impression que vos équipes n’utilisent que 20% des fonctionnalités disponibles, votre Modern Workplace est alors en sous-régime.

Découvrez comment une approche de gestion optimisée de M365 (Microsoft 365) est la réponse pour non seulement sécuriser vos données et maîtriser vos dépenses, mais surtout pour augmenter la productivité de vos collaborateurs de manière mesurable et durable.

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Les 3 freins majeurs à l’efficacité de M365

En général, les problèmes rencontrés dans les Modern Workplace sont souvent invisibles, mais leurs conséquences sur le budget et la productivité sont bien réelles.

Le coût : une gestion des licences M365 à optimiser

L’un des défis les plus pressants dans l’environnement du Modern Workplace est la gestion dynamique des abonnements. Combien de licences E3 sont affectées à des utilisateurs qui pourraient se contenter d’une licence F1 ? Avez-vous une visibilité claire sur les licences inutilisées ou sous-utilisées ?

D’après plusieurs études et rapports de l’industrie spécialisée dans le Software Asset Management (SAM) et l’optimisation des licences cloud :

Un manque de contrôle sur les attributions et les désaffectations de licences génère un gaspillage de 15 % à 25 % sur le coût total de possession (TCO) de votre M365. L’optimisation des coûts Microsoft 365 passe obligatoirement par un audit rigoureux des usages réels.

Dans notre webinaire, découvrez comment identifier les leviers vous permettant de réduire vos coûts (TCO) et simplifier l’accès et le déploiement de vos applications.

La conformité : l’angle mort de la sécurité dans M365

Qu’il s’agisse du travail hybride ou de la mobilité des collaborateurs, plusieurs facteurs exposent votre organisation, et les fonctionnalités de base de M365 ne suffisent plus à vous protéger.

Sans une stratégie de sécurité claire et appliquée (gestion des accès, protection des données), vous mettez en péril l’intégrité de votre système. L’environnement Modern Workplace doit être sécurisé dès le départ afin de vous éviter des mauvaises surprises et des coûts supplémentaires. Pour cela, adoptez le modèle de maturité Zero Trust et appliquez le concrètement avec les briques M365 (Entra ID, Intune, Defender, Purview).

Pour en savoir plus, participez à notre webinaire :

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L’information : le manque de standardisation et de gouvernance

L’absence de règles claires dans l’utilisation de Microsoft Teams (création de canaux, droits d’accès, archivage), SharePoint ou OneDrive conduit au « sprawl » : une prolifération anarchique des données et des équipes. Ce manque de clarté rend la recherche d’information complexe et diminue l’optimisation ou la bonne utilisation des outils. Prendre ce risque, c’est aussi vous exposer à une baisse importante de la productivité des collaborateurs.

Maîtrisez Microsoft 365 et améliorez votre performance

Ain d’améliorer la performance de M365, vous devez dans un premier temps étudier votre capacité à gouverner et à optimiser cet environnement de travail.

Décupler la productivité par l’alignement des outils

Dès lors que vous optimisez votre gestion de Microsoft 365, vous créez des parcours utilisateurs fluides et intuitifs :

Gouvernance des Teams : mise en place des modèles de création de Teams standardisés pour les projets, les départements et les clients. Ainsi, vous bâtissez une structure solide et garantissez un accès immédiat à l’information essentielle.
Automatisation ciblée : utilisation des outils de la Power Platform (Power Automate, Power Apps) pour automatiser les tâches administratives ou les processus d’approbation récurrents, libérant ainsi vos équipes des tâches répétitives.

Sécurité renforcée et coûts maîtrisés

Si vous souhaitez optimiser la gestion de M365, vous devez :

Réduire les coûts par l’audit : utilisez des outils d’analyse pour identifier et récupérer les licences inutilisées.
Appliquer la méthode du Zero Trust : assurez-vous que chaque accès, de n’importe quel appareil, soit vérifié. Renforcez l’Azure AD et le rôle de l’Authentification Multifacteur (MFA) pour sécuriser l’accès à l’ensemble du Modern Workplace.
Utilisez les politiques de rétention : appliquez des politiques de rétention des données claires pour répondre aux exigences de conformité et alléger les espaces de stockage.

FAQ – Questions fréquentes sur l’optimisation M365

Qu’est-ce que la « gouvernance » dans le contexte M365 ?

La gouvernance M365 est l’ensemble des règles, processus et technologies qui définissent comment les utilisateurs doivent interagir avec la plateforme. Elle couvre tout, de la création des sites SharePoint à la gestion des accès et de la sécurité des données, assurant que votre Modern Workplace reste sécurisé, conforme et organisé.

Est-ce que l’optimisation des coûts signifie réduire le nombre de licences ?

Oui, en partie. L’optimisation des coûts M365 signifie s’assurer que vous payez pour ce que vous utilisez réellement et que l’utilisateur a le bon niveau de licence pour ses besoins. Cela peut inclure la rétrogradation de licences ou l’automatisation de la réattribution des licences après le départ d’un collaborateur.

Quel est le lien entre le Modern Workplace et la sécurité ?

Le Modern Workplace repose sur l’accès mobile et le cloud. Cela augmente la surface d’attaque. Une gestion optimisée de M365 est donc indispensable pour implémenter des mesures de sécurité de pointe comme le chiffrement, la DLP (Data Loss Prevention) et une gestion des identités centralisée via Azure AD.

Notre webinaire vous donne les clés pour transformer votre environnement de travail, passer de l’usage passif à la maîtrise active de votre environnement M365. Inscrivez vous vite !

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