Réduire votre nombre de kilomètres parcourus ainsi que vos émissions de CO2 mais aussi diminuer vos coûts de transports : les logiciels TMS offrent de belles promesses. Dans les faits, toutes les solutions ne se valent pas. Afin de vous aider à choisir le meilleur TMS possible en fonction de vos objectifs et de vos contraintes, découvrez les principaux critères qui doivent figurer dans votre cahier des charges.

La capacité d’automatisation et d’optimisation

Vous tirerez pleinement profit de votre logiciel TMS s’il vous permet d’automatiser un maximum de tâches liées à la planification et la gestion des transports.

Avant de choisir votre solution, assurez-vous de l’efficacité des fonctionnalités visant à réduire les tâches manuelles, planifier intelligemment et automatiquement les tournées et aussi les optimiser.

Premier TMS permettant à la fois de gérer les transports en affrètement et en messagerie, Lixa TMS offre un large panel de fonctionnalités pour optimiser votre gestion des transports :

Planification automatique des tournées multicritères
Module de conditionnement pour optimiser le chargement des véhicules
Équilibrage des tournées avec cartographie

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Le pilotage des dépenses et de la performance

La capacité d’un TMS à associer visibilité globale sur vos coûts et fonctionnalités pour les réduire simplement doit faire partie de vos critères de choix.

Au-delà des dépenses, un TMS bien configuré peut vous délivrer des KPIs intéressants à analyser pour mesurer vos marges, ou suivre différents indicateurs personnalisés en fonction de vos besoins.

Avec Lixa TMS, pilotez tous vos coûts unitaires en temps réel ! Bénéficiez de fonctionnalités de rapprochement automatique des factures, sans oublier de suivre les KPIs qui comptent vraiment pour vous.

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La traçabilité et le suivi en temps réel

Un logiciel TMS complet offre des fonctionnalités avancées en termes de suivi des transports et de traçabilité. L’objectif, en vous équipant, va être de pouvoir géolocaliser votre marchandise étape par étape, mais aussi de communiquer avec toutes les parties prenantes.

Ainsi, la possibilité d’envoyer des notifications de suivi ou même d’offrir au client un suivi en direct via un extranet constitue un vrai argument pour le choix de votre solution TMS.

Lixa TMS embarque toutes les fonctionnalités nécessaires pour une traçabilité complète de votre marchandise. Qu’il s’agisse des notifications multicanales, de l’application mobile pour les conducteurs ou encore de l’extranet client marque blanche, vous sélectionnez les fonctionnalités les plus importantes et les plus utiles pour vous.

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La compatibilité avec vos besoins métier

Tous les TMS ne se valent pas, parce que tous n’embarquent pas les mêmes fonctionnalités et, surtout, n’offrent pas la même souplesse en termes de personnalisation.

Ainsi, vos contraintes métier et organisationnelles peuvent aussi guider le choix de votre logiciel : assurez-vous de bien cadrer vos besoins au préalable !

Lixa TMS s’adapte à toutes vos contraintes métier. Utilisable aussi bien pour de la messagerie que de l’affrètement, il adopte une structure modulaire. Ainsi, vous choisissez les fonctionnalités dont vous avez besoin et déployez dans votre structure une solution sur-mesure, taillée pour vous.

La souplesse et l’évolutivité

Votre projet d’implémentation d’un TMS doit être un investissement durable. Pour cela assurez-vous de vous appuyer sur un outil capable d’évoluer avec vous, en fonction de ce qui change dans votre activité.

Privilégiez un TMS modulaire : vous pourrez adapter sa configuration si de nouveaux besoins apparaissent, sans que cela nécessite d’investissements ou de développements supplémentaires importants.

La sécurité et la préservation des données

Face à un contexte géopolitique compliqué, de plus en plus d’entreprises choisissent le cloud souverain pour mieux protéger leurs données (quand ce n’est pas déjà une obligation légale pour elles).

Puisqu’un TMS enregistre de nombreuses données, l’enjeu de protection de ces informations reste important. C’est la raison pour laquelle, au moment de choisir votre outil, vous avez tout intérêt à vous fier à l’emplacement de vos données et à ce qui est mis en place, côté éditeur, pour sécuriser les données.

Sigma déploie dans votre écosystème Lixa TMS, une solution 100 % SaaS hébergée dans notre cloud souverain en France. Si besoin, vous pouvez aussi faire appel à notre expertise pour des enjeux de cybersécurité et de protection des données : un seul interlocuteur pour garantir la performance et la résilience de vos systèmes !

D’autres critères peuvent également peser dans la balance au moment de choisir votre TMS, comme la capacité à tenir compte des enjeux RSE. Pour cela, privilégiez un éditeur engagé dans le numérique responsable et faites confiance à Sigma, entreprise à mission reconnue pour la qualité de ses engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.

Contactez nos experts pour une première démonstration de Lixa TMS : vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé à toutes les phases du projet, depuis la rédaction de votre cahier des charges jusqu’au support utilisateur une fois la solution en place.