Les devis de vos transporteurs vous paraissent parfois incompréhensibles ? Entre les coûts à la palette, les frais annexe et la taxe carbone, pas toujours facile de s’y retrouver.
Pourtant, à partir du moment où vous comprenez et maîtrisez ces différents éléments, vous vous donnez toutes les chances de gérer efficacement vos dépenses et même votre performance logistique.
Dans cet article, nous vous dévoilons ce qu’il faut savoir pour décoder les tarifs du transport de marchandises et, surtout, reprendre le contrôle sur votre budget.
Sur quoi repose un tarif à la palette ou un tarif de transport de marchandises ?
Quand un transporteur vous propose un devis ou un tarif à la palette, plusieurs critères entrent en jeu : type de marchandise, distance, accessibilité, etc. Autant de facteurs qui peuvent faire varier le prix, à la hausse comme à la baisse.
La typologie de marchandise
Toutes les typologies de marchandises ne se transportent pas au même prix. Ainsi, vous risquez de voir des surcoûts s’appliquer si vous devez faire appel à un professionnel pour du transport de matières fragiles, dangereuses, encombrantes ou de denrées alimentaires par exemple.
En outre, les tarifs ne sont pas les mêmes d’un mode de conditionnement à l’autre (colis, palette, vrac, conteneur). Enfin, plus votre marchandise a une valeur importante, plus les coûts liés aux assurances et aux précautions à prendre vont augmenter.
Appuyez-vous sur un logiciel TMS complet pour obtenir des devis complets et adaptés à vos besoins.
Lixa TMS vous propose une valorisation en temps réel des coûts de transports unitaires par tournée ou par ressource, selon vos besoins.
Le volume et le poids total
Le poids volumétrique de votre marchandise fait naturellement partie des critères à prendre en compte pour évaluer le coût de la prestation de transport. Ici, certaines méthodes vont permettre de mieux gérer ces coûts et d’optimiser le taux de remplissage des véhicules, en optant par exemple pour des solutions de groupage / dégroupage.
Avec son service finance, Lixa TMS vous aide à piloter vos budgets de transports multicritères et vous offre même des fonctionnalités de calcul de la quantité d’unités de transport nécessaire pour votre prestation.
La distance à parcourir et les zones géographiques
Les transporteurs proposent en général des tarifs par tranches kilométriques, avec des montants qui peuvent aussi varier dans certaines zones spécifiques (villes encombrées, montagnes, points de livraison particulièrement difficiles d’accès).
Bien évidemment, il convient à ce stade d’anticiper les dépenses supplémentaires possibles en cas de transport international (droits de douane, frais liés au transit et aux éventuelles formalités sur le trajet).
Le type de transport et le mode de livraison
Toutes les typologies de transport de marchandises n’ont pas le même coût.
Par exemple, une livraison express coûte plus cher qu’une livraison standard. En parallèle, les livraisons à heure fixe ou avec prise de rendez-vous peuvent elle aussi nécessiter des dépenses supplémentaires.
Utilisez le service affrètement de Lixa TMS pour effectuer votre prise de rdv avec les transporteurs en toute simplicité. Si vous cherchez plutôt un TMS messagerie, Lixa dispose également d’un service spécialement dédié aux transports de colis, avec possibilité de pointer au chargement de chaque colis.
La taxe carbone
La taxe carbone fait partie des dépenses incontournables pour tout transport de marchandises. Son montant, qui dépend des émissions de CO² générées, est calculé en fonction de la distance parcourue (mais aussi de la typologie de véhicule utilisé).
Afin de vous aider à mieux anticiper cette dépense, le montant de la taxe carbone figure dans les devis : elle peut y être directement intégrée, ou ajoutée sur une ligne séparée selon les cas.
D’autres frais annexes peuvent contribuer à alourdir la facture : surcharge carburant, péages, frais de douanes, manutention ou encore stockage temporaire. Renseignez-vous bien au moment de demander un devis pour éviter les mauvaises surprises !
Les autres leviers pour faire baisser les prix de vos transports
Si vous avez des besoins réguliers en transport de marchandises, vous pouvez initier une négociation avec vos prestataires sur la base de vos volumes et de la récurrence de vos commandes. En revanche, si vous avez souvent des envois ponctuels à faire et que ceux-ci sont urgents, vous devez vous préparer à ce que cela vous coûte davantage d’argent.
Comment mieux piloter mes coûts de transport ?
Avoir une vraie visibilité sur les coûts de transport
Le manque de visibilité sur les dépenses liées au transport de marchandises freine beaucoup d’entreprises dans leur pilotage financier. Par exemple, il n’est pas toujours simple de bien anticiper les hausses tarifaires.
La compréhension des grilles tarifaires peut aussi constituer un frein – et c’est la raison pour laquelle vous avez tout intérêt à vous équiper d’un vrai outil de gestion des transports, vous permettant un pilotage fin et clair des dépenses.
Mieux comparer les tarifs des différents transporteurs
La comparaison entre les différents prestataires de transport de marchandises n’est pas toujours une chose aisée. D’une entreprise à l’autre, les tarifs pratiqués ne sont généralement pas homogènes.
Dans l’optique de mieux piloter les dépenses en transport, vous avez tout intérêt à vous doter d’un outil TMS complet, pour choisir le meilleur prestataire en fonction de votre besoin précis.
Un meilleur pilotage via la centralisation des informations
La bonne gestion des coûts de transport passe aussi par un pilotage plus fin de la prestation d’une manière générale. Optimiser les itinéraires, pointer les différentes étapes du transport pour identifier les éventuels blocages, géolocaliser et horodater tous les événements… Toutes ces actions se révèlent incontournables pour mieux gérer les prestations de transport ainsi que les coûts associés.
Lixa TMS vous permet de centraliser toutes les données liées à vos transports de marchandises, pour les piloter efficacement et ainsi mieux gérer toutes les dépenses associées.
Il ne suffit pas de comprendre la grille de tarifs de votre transporteur pour mieux maîtriser toutes vos dépenses en transport. En effet, cette recherche d’un pilotage efficace et complet va vous permettre de mieux comprendre tous les critères qui impactent le coût final, et d’avoir une meilleure performance globale au bout du compte (gagner de l’argent, mais aussi gagner du temps !).
Face à l’évolution des exigences côté clients, aux contraintes logistiques et aux obligations réglementaires, appuyez-vous sur un outil complet tel que Lixa TMS, un logiciel complet compatible à la fois avec les services d’affrètement et de messagerie.
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