Gestion de coffre

Une gestion unifiée et une traçabilité complète des flux financiers de votre magasin

• Le coffre centralise la gestion des entrées / sorties de tous vos points d’encaissement : caisse, DAB, snack, stations-services et lavages, laverie, photomatons…
• La solution offre un large panel de personnalisations du comptage du coffre quel que soit le contenant : sachets, cartons, liasses, vrac…
• Pour faciliter l’usage au quotidien, vos gestionnaires disposent de toutes les facilités d’export et de traçabilité des dépôts vers la banque
  

Des clôtures de caisse plus simples et fiables

• La procédure de clôture des caisses est désormais plus rapide : les éventuelles corrections sont traitées post-fermeture pour un gain de temps maximal.
• Tous les modes de règlement sont gérés et centralisés au sein de la solution : CB, chèques, espèces, TR, avoirs…
• Vous pouvez alors réduire les tâches chronophages de contrôle de pochettes et du comptage de fonds de caisse au quotidien.
  

Une meilleure analyse des écarts pour plus de maîtrise

• Le contrôle des écarts est réalisé par rapprochement des valeurs théoriques et réelles
• Les fonctions de comptage du coffre sont modulables par période : quotidien, hebdomadaire etc.
• Les fonctions de reporting vous offrent un large choix d’analyses multi-dimensionnelles par modes de paiement, par clients en compte, par bons de réduction etc.
• L’analyse des écarts de caisse vous assure un suivi par motifs et par hôte de caisse pour les accompagner vers plus d’efficacité.

Une offre compatible avec toutes les solutions d’encaissement et de comptabilité

• L’interface caisse permet une réconciliation automatique et quotidienne du CA ventilé par point d’encaissement.
• L’intégration des données vers vos logiciels comptables est ainsi fiabilisée même en multi-environnements.

Une solution interfacée avec vos équipements

• Gestion du monnayeur
• Lien semi-automatique avec les automates de lectures de moyens de paiement papier (tickets restaurants, titres services)

Pour plus de transparence et de sécurisation des données

• Tous les accès sont sécurisés par login et mot de passe.
• L’ensemble des modifications de données est assujetti à un système de traçabilité et doit être justifié.
• La solution intègre un archivage numérique des historiques pour faciliter les recherches et les éventuelles corrections de mouvements.