ERP de gestion des affaires : pilotez chaque projet et chaque marge
La solution Lixa ERP a été spécifiquement conçue pour centraliser vos processus clés en tant qu’entreprise de services :
- Suivi commercial
- Gestion des projets et plan de charge
- Temps passés et frais
- Facturation au forfait, en régie, à l’avancement ou en récurrent
- Pilotage financier et reporting
Ce logiciel s’adresse aux entreprises qui vendent du temps et de l’expertise : ESN, cabinets de conseil, éditeurs de logiciels, agences, bureaux d’études et sociétés d’ingénierie. Dans ces métiers, la ressource principale est humaine, la rentabilité dépend des heures passées et chaque contrat suit sa propre règle de facturation.
Choisissez un ERP pour société de services qui s’adapte à vous
Gain de temps
Automatisation des tâches répétitives : vous passez moins de temps sur l’administratif et réduisez vos délais de traitement.
Pilotage fin
Tableaux de bord dynamiques, indicateurs en temps réel : suivez précisément chaque affaire et facilitez la prise de décision.
Fiabilité
Continuité de service en cas de changement d’équipe, conformité et réduction des erreurs humaines, meilleures relations clients.
Toute la chaîne de l’affaire dans un seul outil
Opportunité
Qualifiée à partir de l’historique du client et des affaires similaires déjà réalisées, avec leur marge.
Affaire
Construction des lots, jalons et budget à partir de l’offre.
Plan de charge
Affectation des ressources selon les compétences et les disponibilités.
Temps et frais
Saisie par les équipes et rattachement automatisé par affaire.
Facturation
Facture préparée selon le mode prévu au contrat.
La visibilité sur les KPIs qui comptent, pour une gestion fine et efficace
Taux d’occupation et sous-charge visibles immédiatement
Affectation selon la compétence disponible
Suivi des tâches en vue kanban, liste ou planning, avec jalons et alertes sur les tâches en retard
Rapports d’avancement générés automatiquement
Suivez votre rentabilité par affaire, par client et par consultant
Lixa ERP croise automatiquement les informations clés de chaque affaire : temps saisis, coûts engagés, achats, ventes et marges. Vos indicateurs de performance se mettent à jour à chaque saisie de temps ou de tâche.
- Budget initial, engagé et réalisé sur une seule vue ;
- Marge brute par affaire, par client et par consultant ;
- Taux de réalisation : heures passées comparées aux heures budgétées ;
- Sous-traitance et achats rattachés à l’affaire, avenants et évolutions de périmètre tracés ;
- Alertes sur les dépassements.
Vous identifiez les missions non rentables pendant leur déroulement, vous allouez les bonnes ressources aux bons projets et vous améliorez tangiblement vos marges.
Des agents IA pour anticiper les dérives
Les agents IA de Lixa ERP exploitent les données de vos affaires, vos plans de charge et vos temps saisis. Ils signalent les affaires dont le réalisé dérive avant le dépassement du budget, recalculent le plan de charge après une absence et retrouvent l’historique d’un client avec la marge de chaque mission.
Vos données restent protégées : chaque action s’inscrit précisément dans le périmètre de droits de l’utilisateur.
Fluidifiez tout votre cycle de vente
Transformez vos devis en commandes puis en factures en quelques clics, sans ressaisie.
- Traçabilité complète et cohérence des données : chaque document reste lié à l’affaire d’origine.
- Réduction des erreurs : pas de ressaisie, processus gérés de manière globale.
- Facturation personnalisée : au forfait, en régie, récurrente ou à l’avancement, Lixa ERP s’adapte à vos pratiques commerciales.
- Gestion des contrats rationalisée : gestion facilitée des renouvellements, des préavis ou encore des reconductions tacites.
- Fiabilisation du pilotage financier : chiffre d’affaires prévisionnel et indicateurs de facturation mis à jour en temps réel.
- Plusieurs modes sur une même affaire : un forfait pour la phase de cadrage, de la régie pour la réalisation et un abonnement récurrent pour la maintenance peuvent cohabiter.
Choisir Lixa ERP et l’accompagnement Sigma
Un accompagnement complet
De la rédaction de votre cahier des charges jusqu’à la formation au nouvel outil, nous accompagnons votre transition et vous garantissons un paramétrage sur-mesure de l’ERP.
Un interlocuteur unique
Depuis plus de 50 ans, Sigma accompagne ses clients en leur fournissant des solutions métier sur-mesure, des ERP, mais aussi des prestations cloud, cybersécurité ou encore des services managés.
L’entreprise à mission qui s’engage
Entreprise à mission, Sigma associe ses objectifs à des ambitions sociales, sociétales et environnementales. Choisissez un acteur engagé pour un numérique plus responsable !
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Foire aux questions
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des affaires ?
Le logiciel de gestion des affaires centralise, organise et pilote toutes les activités liées à la gestion d’un projet, des clients impliqués, des ressources ainsi que de la partie facturation. Avec lui, vous profitez d’une vue d’ensemble sur chaque affaire de la prospection jusqu’à la clôture, avec des fonctionnalités utiles comme le suivi des temps, la gestion budgétaire, les devis, les commandes et les indicateurs de rentabilité.
Pourquoi utiliser un outil de gestion des affaires dans une entreprise ?
Un logiciel de gestion des affaires comme Lixa ERP vous permet de structurer les processus, gagner du temps et globalement fiabiliser le suivi des projets. Il aide à mieux planifier les ressources, à suivre les coûts en temps réel et donc améliorer la rentabilité. C’est aussi un moyen de renforcer la collaboration entre les équipes et d’avoir une vision claire de l’état d’avancement de chaque mission.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des affaires tout-en-un ?
Avec un logiciel de gestion des affaires tout-en-un comme Lixa ERP, vous évitez surtout la multiplication des outils et des ressaisies. Vous centralisez toutes les données (clients, projets, temps, finances) dans un seul espace. De cette manière, vous gagnez en cohérence, productivité et qualité de pilotage.
Comment adapter les processus de Lixa ERP sans développement ?
Vous modélisez et automatisez vos processus sans compétences en développement. Sur une interface en glisser-déposer, vous créez vos propres workflows, adaptez vos contenus et faites évoluer les processus selon vos contraintes. L’IA peut générer une première version d’un workflow à partir d’une description.
Lixa ERP convient-il à une ESN ou à un cabinet de conseil ?
Oui. Lixa ERP répond aux entreprises dont l’activité repose sur le temps et l’expertise : suivi des opportunités, structuration des affaires en lots et jalons, plan de charge, saisie des temps et des frais, facturation et analyse de rentabilité se font dans le même outil.
Comment facturer en régie, au forfait et à l’avancement dans le même outil ?
Chaque affaire peut mêler plusieurs modes de facturation. Le forfait suit des échéances, la régie valorise automatiquement les temps saisis, l’avancement s’appuie sur la progression des lots, et les contrats récurrents génèrent leurs factures à chaque période.
Comment suivre la rentabilité d’une affaire en temps réel ?
Les temps saisis, les frais, les achats et la sous-traitance remontent sur la fiche de l’affaire. Lixa ERP les compare au budget vendu et affiche la marge réalisée, par affaire, par client et par consultant.