Logiciel de gestion commerciale, devis et contrats

Lixa ERP couvre toute la chaîne de vente dans un seul outil : devis, commandes, livraisons, facturation, contrats et abonnements.

Sigma vous accompagne dans le paramétrage, la formation des utilisateurs et l’évolution de la solution.

  • Des devis personnalisés, avec listes de prix, remises et approbations ;
  • Une facturation générée automatiquement depuis vos commandes, vos livraisons et vos contrats ;
  • Une gestion des contrats et abonnements avec facturation récurrente et renouvellements.
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Un logiciel de gestion commerciale qui alimente la performance

Automatisation

Devis, commandes, factures et relances se génèrent et partent automatiquement.

Personnalisation

Modèles de documents, circuits de validation et indicateurs à suivre en priorité.

Traçabilité

Suivi des stocks et livraisons en temps réel, traçage des actions et déploiement d’une gestion proactive.

Devis et propositions commerciales sur-mesure

Personnalisez vos modèles de devis pour chaque client, avec une mise en page à votre image. Adaptez votre tarification grâce à des listes de prix, des remises selon le volume d’achat et la typologie de client.

  • États d’approbation hiérarchique avant l’envoi au client ;
  • Documents PDF conformes à vos modèles prédéfinis ;
  • Signature électronique des devis et bons de commande.
Devis gratuit

Notre accompagnement pas à pas

Sigma, intégrateur de logiciel de gestion commerciale expert tech & métiers, vous accompagne dans tous les paramétrages & choix stratégiques pour optimiser au maximum l’usage de ce nouvel outil dans votre organisation.

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Commandes, livraisons et facturation sans ressaisie

Vos devis acceptés se transforment en commandes, puis en factures. En parallèle, vous pouvez aussi générer des factures depuis les bons de livraison, les contrats, les projets ou les tâches : elles partent automatiquement par e-mail ou via le portail client.

  • Factures d’acompte, avoirs et factures pro forma ;
  • Bons de réception et de livraison émis depuis le même outil ;
  • Achats fournisseurs déclenchés selon les commandes clients ;
  • Portail client et fournisseur : devis, commandes, bons de livraison et factures consultables en libre-service ;
  • Facturation électronique avec Lixa PA.
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Gestion des contrats et abonnements

  • Facturation récurrente ou périodique
  • Révision annuelle des prix en masse, à partir de formules et d’indices
  • Alertes à l’approche des échéances
  • Gestion des contrats fournisseurs

Suivi des clients et opportunités (module CRM)

  • Centralisation des coordonnées, de l’historique des échanges et des opportunités
  • Campagnes marketing et e-mailing
  • SAV

Pilotage de l’activité commerciale

  • Rapports et tableaux de bord BI détaillés
  • Chiffre d’affaires facturé, encours clients, avancement des commandes

Notre accompagnement

  • Un ADN d’éditeur et d’intégrateur : Sigma édite et intègre des logiciels métier depuis plus de 50 ans. Cette expérience couvre les enjeux technologiques et métier, avec des accompagnements complets : infogérance, support, cybersécurité.
  • Une approche évolutive et personnalisée : nos experts travaillent avec les métiers pour adapter les outils à vos besoins concrets, et sont en mesure de vous proposer un paramétrage extrêmement fin.
  • Entreprise à mission : engagée dans le développement durable et la RSE, Sigma est également une entreprise à mission qui a ajouté à ses statuts des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux.
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Gestion commerciale : vos questions

Lixa gère-t-il les devis et la facturation dans un même outil ?

Oui. Un devis accepté se transforme en commande, puis en facture, sans ressaisie. Les bons de livraison, les contrats, les projets et les tâches peuvent aussi générer des factures automatiquement.

Comment Lixa ERP gère-t-il les contrats et les abonnements ?

Les contrats se créent à partir de modèles et portent leurs durées d’engagement, leurs préavis, leurs avenants et leurs règles de renouvellement. Lixa ERP génère ensuite les périodes de facturation, applique les remises et les listes de prix, et révise les tarifs en masse à partir d’indices.

Peut-on mettre en place des approbations sur les devis ?

Oui. Vous intégrez des approbations hiérarchiques à la gestion des devis, et des processus automatisés peuvent gérer les commandes récurrentes et déclencher les approvisionnements nécessaires. Le paramétrage s’adapte à la complexité de votre organisation.

Comment simplifier ma gestion des stocks et des approvisionnements ?

La gestion commerciale de Lixa ERP est connectée à vos stocks. Une commande client déclenche les achats fournisseurs nécessaires, et les bons de réception et de livraison s’émettent dans la même interface.

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