Les critères qui pèsent sur le prix d'un logiciel SIRH

Les dépenses liées à la mise en place d’une nouvelle solution

Bien qu’il existe encore quelques solutions « on-premise » qui nécessitent l’achat d’une licence, l’essentiel du marché dépend aujourd’hui des solutions SaaS et du modèle économique qui en découle.

Les tarifs peuvent varier en fonction du nombre de collaborateurs et des modules souhaités, mais aussi dans certains cas de votre durée d’engagement.

Une mise en place plus complète peut vous procurer davantage de bénéfices. En effet, certaines méthodologies de déploiement coûtent davantage parce qu’elles sont plus complexes. Mais elles apportent un meilleur ROI. Qu’il s’agisse d’intégrer de la gestion du changement dans la mise en place d’un logiciel SIRH, de faire de la formation ou encore de pousser un peu plus loin le paramétrage, l’investissement mérite souvent d’être réalisé. Grâce à lui, vous pouvez ensuite vous appuyer sur un outil efficace et parfaitement calibré.

Sigma vous propose un accompagnement complet et personnalisé tout au long de votre projet d’intégration de logiciel SIRH. Nous nous adaptons à vos besoins et problématiques, dans l’optique de décupler les retours sur investissement de votre projet RH.

D’autres dépenses peuvent impacter la mise en place de votre logiciel SIRH : la résiliation de votre ancienne solution, des frais de transfert de données (la migration est parfois incluse dans le tarif de votre intégrateur SIRH, mais pas toujours : pensez à l’interroger à ce sujet).

Les fonctionnalités

Si vous avez besoin de davantage de fonctionnalités dans votre logiciel SIRH, cela va naturellement impacter le prix. Par exemple, si vous bénéficiez d’une solution qui cumule gestion des recrutements et des absences collaborateurs, cela sera plus cher qu’un simple logiciel de gestion des talents. Le choix de davantage de modules, bien qu’il représente un coût supplémentaire, peut aussi décupler votre gain de temps et de productivité… Il ne faut donc pas forcément chercher à faire des économies sur tous les plans.

Les conditions tarifaires

Chaque intégrateur de SIRH peut mettre en place ses propres conditions tarifaires. Prenez le temps de vous renseigner au sujet des augmentations contractuelles, afin de bien anticiper vos dépenses sur le court, le moyen et le long terme.

Si votre effectif est amené à évoluer, tenez également compte de ces projections : le prix de votre solution SIRH peut basculer dans une autre tranche et voir ses tarifs augmenter à un moment donné.

Les services associés

Pour finir, le prix de votre SIRH dépend des services dont vous bénéficiez avec votre intégrateur en parallèle. Accompagnement au paramétrage, formation des collaborateurs au nouveau logiciel de gestion, niveau de disponibilité du support : tous ces éléments impactent le tarif de votre logiciel SIRH.

Calculer le retour sur investissement de votre logiciel SIRH

Il ne suffit pas de vous intéresser au coût d’un logiciel SIRH pour vraiment savoir son impact financier global. Cette dépense doit toujours être mise en perspective avec ce qu’elle va apporter au quotidien !

D’une manière générale, avec un logiciel SIRH comme quarksUp, vous vous offrez l’opportunité de gagner du temps sur tous vos process habituellement chronophages, grâce à l’automatisation et à la centralisation de nombreuses données (candidatures, masse salariale, plannings, etc.). Un gain de temps qui vous permet de vous focaliser sur votre cœur de métier, et sur les tâches qui nécessitent tout votre savoir-faire.

En parallèle, la dématérialisation permise par ce genre de solution vient aussi réduire les dépense , tout comme la possibilité de mieux anticiper les besoins (recrutements, mobilité des collaborateurs).

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