Intégrateur logiciel gestion de coffre : une solution pour les pros de la distribution

Entrées et sorties de caisse, traçabilité et sécurité des données : notre solution de gestion de coffre vient simplifier le quotidien de tous les professionnels du retail ! Faites confiance à Sigma, intégrateur de logiciel gestion de coffre, pour le déploiement de vos outils dans chaque point de vente : nous accompagnons les retailers dans la réussite de tous leurs projets.

Sigma, intégrateur de logiciel de gestion coffre

Une vision complète de la gestion de coffre

Pensé pour servir les enjeux de tous les corps de métier dans le retail, notre logiciel de gestion des coffres vient simplifier et sécuriser tous les processus incontournables et les tâches chronophages du quotidien. Il vous permet d'avoir une vision à 360° des entrées et sorties de coffre, des différents moyens de paiement utilisés et bien plus encore.

  • Gestion des caisses plus simple et plus fiable
  • Gestion unifiée de tous les paiements, quel que soit le moyen utilisé
  • Circulation optimale et sécurisée des informations entre acteurs (responsables de coffre, contrôleurs de gestion, etc.)
  • Fonctionnement en interface avec les autres logiciels, pour éviter les saisies chronophages qui augmentent les risques d'erreur

Un intégrateur de logiciel gestion de coffre qui s'adapte à vos métiers

CHEF DE CAISSE
  • Plus besoin de compter votre fond de caisse / les pochettes chaque jour : gain d'efficacité
  • Moins d'erreurs de saisie
  • Fiabilisation des rendus de caisse plus simple, en collaboration avec vos équipes

 

RESPONSABLE DE COFFRE
  • Gestion centralisée de toutes les entrées et sorties (caisses, stations, etc.)
  • Pilotage simplifié pour une meilleure maîtrise de la gestion de coffre
  • Prise en compte de tous les moyens de paiement (bons de réductions, titres restaurant, etc.)
CONTRÔLEUR DE GESTION & RESPONSABLE FINANCIER
  • Une solution fiable et intégrée à vos logiciels comptables : pas de ressaisie à faire
  • Analyses fines, précises et personnalisables
  • Contrôles simplifiés, gestion plus sûre

Optimisez la traçabilité des flux financiers
Automatisez les tâches
Gagnez du temps et de l'argent

Traçabilité des flux financiers : notre offre coffre

#1   Opérationnel

Notre logiciel de gestion de coffre s'intègre à tous les systèmes d'encaissement : il sera actif en moins de 3 jours.

#2  Agile

Une solution qui s'adapte à vos besoins (fonds de caisse fixes ou flottants, gestion multi-sites et multidevises, etc.).

#3  Sécurisé

Garantie d'une traçabilité optimale de tous les mouvements, pour un contrôle simple et rigoureux.

#4  Convivial 

Logiciel co-construit avec les utilisateurs, avec une ergonomie agréable et adaptée aux besoins métiers.

 

Logiciel de gestion des coffres & flux financiers : les fonctionnalités

Une gestion unifiée et une traçabilité complète des flux financiers de votre magasin

  • Centralisation des entrées / sorties de tous vos points d’encaissement : caisse, DAB, snack, stations-services et lavages, laverie, photomatons, etc.
  • Comptage du coffre personnalisable, géré de manière unifiée, indépendamment du contenant (sachets, cartons, liasses, vrac, etc.).
  • Export et traçabilité des dépôts vers la banque optimisés.
Traçabilité des flux financiers : gestion unifiée
Traçabilité des flux financiers : simplification des clôtures de caisse

Clôtures de caisse plus simples et plus sûres

  • Procédure de clôture des caisses simplifiée, corrections traitées post-fermetures.
  • Prise en compte et centralisation de tous les modes de règlement dans la solution.
  • Réduction des tâches chronophages et répétitives comme le contrôle des pochettes et le comptage du fonds de caisse.

Analyse des écarts fiabilisée

  • Rapprochement des valeurs théoriques et réelles.
  • Comptage de coffre modulable par période (quotidien, hebdomadaire, etc.).
  • Nombreuses fonctionnalités de reporting avec analyses multidimensionnelles par mode de paiement, clients en compte, bons de réduction, etc.
  • Analyse des écarts de caisse complète, avec suivi par motifs et par hôte pour un accompagnement des équipes vers plus d'efficacité.
Changement d'application retail
Traçabilité des flux financiers : logiciel compatible avec les solutions comptables

Compatible avec toutes les solutions d'encaissement / comptabilité et équipements

  • L’interface caisse permet une réconciliation automatique et quotidienne du CA ventilé par point d’encaissement.
  • L’intégration des données vers vos logiciels comptables est ainsi fiabilisée, même en multi-environnements.
  • Gestion du monnayeur.
  • Lien semi-automatique avec les automates de lecture de moyens de paiement papier (tickets restaurants, titres services).

Circulation des données en toute sécurité

  • Sécurisation de tous les accès par login et mot de passe
  • Modification des données assujettie à un système de traçabilité avec justification obligatoire.
  • Archivage numérique des historiques : recherches simples et correction des mouvements accessible.
Traçabilité des flux financiers : transparence et sécurité des données

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