Un logiciel de gestion de coffre complet, pour une vision des données à 360° en temps réel

Pensé pour servir les enjeux de tous les corps de métier dans le retail, notre logiciel de gestion de coffre vient simplifier et sécuriser tous les processus incontournables et les tâches chronophages du quotidien. Il vous permet d’avoir une vision à 360° des entrées et sorties de coffre, des différents moyens de paiement utilisés et bien plus encore.

Gestion des caisses plus simple et plus fiable
Gestion unifiée de tous les paiements, quel que soit le moyen utilisé
Circulation optimale et sécurisée des informations entre acteurs (responsables de coffre, contrôleurs de gestion, etc.)
Fonctionnement en interface avec les autres logiciels, pour éviter les saisies chronophages qui augmentent les risques d’erreur

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Illustration du logiciel de gestion de coffre Sigma

Un logiciel de gestion de coffre adapté à tous les métiers

Chef de caisse

Plus de décompte de fond de caisse, moins d’erreurs de saisie et fiabilisation des rendus de caisse.

Responsable de coffre

Gestion centralisée des entrées et sorties, pilotage simplifié et prise en compte de tous les moyens de paiement.

Responsable financier / contrôleur de gestion

Solution intégrée aux outils comptables, analyses fines et personnalisables, contrôles simplifiés et gestion plus sûre.

Nous avons vécu ce déploiement informatique de façon sereine. Robuste, fiable et ouverte à des développements futurs, la solution logicielle dont nous disposons aujourd’hui répond à nos besoins et à ceux de nos clients.

Carole Manent, directrice générale E.Leclerc Carpentras

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Logiciel de gestion de coffre et flux financiers : les fonctionnalités

Gestion unifiée et traçabilité des flux financiers

Centralisation des entrées / sorties de tous vos points d’encaissement : caisse, DAB, snack, stations-services et lavages, laverie, photomatons, etc.
Comptage du coffre personnalisable, géré de manière unifiée, indépendamment du contenant (sachets, cartons, liasses, vrac, etc.).
Export et traçabilité des dépôts vers la banque optimisés.

Clôtures de caisses simples

Procédure de clôture des caisses simplifiée, corrections traitées post-fermetures.
Prise en compte et centralisation de tous les modes de règlement dans la solution.
Réduction des tâches chronophages et répétitives comme le contrôle des pochettes et le comptage du fonds de caisse.

Analyse des écarts fiabilisée

Rapprochement des valeurs théoriques et réelles.
Comptage de coffre modulable par période (quotidien, hebdomadaire, etc.).
Nombreuses fonctionnalités de reporting avec analyses multidimensionnelles par mode de paiement, clients en compte, bons de réduction, etc.
Analyse des écarts de caisse complète, avec suivi par motifs et par hôte, pour un accompagnement des équipes vers plus d’efficacité.

Compatible toutes solutions encaissement et comptabilité

L’interface caisse permet une réconciliation automatique et quotidienne du CA ventilé par point d’encaissement.
L’intégration des données vers vos logiciels comptables est ainsi fiabilisée, même en multi-environnements.
Gestion du monnayeur.
Lien semi-automatique avec les automates de lecture de moyens de paiement papier (tickets restaurants, titres services).

Circulation des données sécurisée

Sécurisation de tous les accès par login et mot de passe
Modification des données assujettie à un système de traçabilité avec justification obligatoire.
Archivage numérique des historiques : recherches simples et correction des mouvements accessible.