Solution Retail

50 ans d'expérience dans la distribution : nos solutions sont utilisées par des centaines de magasins. 5 agences, 220 experts : accompagnement dans les enjeux d'approvisionnement et de vente. Conseils et déploiements dans chaque point de vente : SIGMA s'engage pour une réussite collective des projets.

Traçabilité des flux financiers
Gestion de Coffre

A travers ses 50 ans d’histoire avec le Retail, SIGMA a mis à disposition de ses clients sa triple compétence informatique. Nous nous appuyons aujourd’hui sur 220 collaborateurs fournissant un accompagnement global de l’analyse des besoins applicatifs, à l’infogérance de votre SI en passant par l’assistance des applicatifs.
Avec la solution de gestion de coffre, assurez un suivi efficace des flux financiers dans vos magasins. Désormais, la gestion des entrées et sorties du coffre sera une tâche simple, rapide et sécurisée.

Notre offre coffre s’adapte à vos besoins métiers

CHEF DE CAISSE
  • Gagnez en efficacité ! Ne comptez plus votre fond de caisse au quotidien.
  • Limitez les erreurs et les heures supplémentaires !
  • Plus de contrôle de pochettes en clôture de caisse.
  • Accompagnez vos collaborateurs dans la fiabilisation des rendus de caisse.

 

RESPONSABLE DE COFFRE
  • Gérez les entrées / sorties de tous vos points d’encaissement (caisses, station etc.)
  • Gardez la maitrise de votre coffre avec un pilotage hebdomadaire.
  • Facilitez la gestion tous moyens de paiement confondus et quel que soit l’émetteur (bons de réduction,Ticket restaurant…)
CONTRÔLEUR DE GESTION & RESPONSABLE FINANCIER
  • Evitez les ressaisies d’information avec une solution fiable et intégrée à vos logiciels comptables.
  • Analysez avec précision les informations au jour, au mois ou à l’année.
  • Sécurisez votre gestion de coffre en facilitant les contrôles et le suivi des modifications.

Offre Coffre : votre solution pour la traçabilité des flux financiers

#1   Rapide à mettre en oeuvre

Intégrée quel que soit votre système d’encaissement, notre gestion de coffre est active en moins de 3 jours.

#2  Puissante et paramétrable

S’adapte à votre organisation et à vos contraintes (fonds de caisse fixes ou flottants,  gestion multi-sites et multidevises…)

#3  Fiable et sécurisée

Elle offre tous les états indispensables à un contrôle rigoureux et assure une traçabilité de tous les mouvements.

#4  Conviviale et intuitive

Co-construite avec les utilisateurs métiers, elle propose une ergonomie optimisée pour faciliter le premier usage.

 

Découvrez les fonctionnalités de notre offre coffre de gestion des flux financiers

Une gestion unifiée et une traçabilité complète des flux financiers de votre magasin

  • Le coffre centralise la gestion des entrées / sorties de tous vos points d’encaissement : caisse, DAB, snack, stations-services et lavages, laverie, photomatons…
  • La solution offre un large panel de personnalisations du comptage du coffre quel que soit le contenant : sachets, cartons, liasses, vrac…
  • Pour faciliter l’usage au quotidien, vos gestionnaires disposent de toutes les facilités d’export et de traçabilité des dépôts vers la banque

Des clôtures de caisse plus simples et fiables

  • La procédure de clôture des caisses est désormais plus rapide : les éventuelles corrections sont traitées post-fermeture pour un gain de temps maximal.
  • Tous les modes de règlement sont gérés et centralisés au sein de la solution : CB, chèques, espèces, TR, avoirs…
  • Vous pouvez alors réduire les tâches chronophages de contrôle de pochettes et du comptage de fonds de caisse au quotidien.

Une meilleure analyse des écarts pour plus de maîtrise

  • Le contrôle des écarts est réalisé par rapprochement des valeurs théoriques et réelles
  • Les fonctions de comptage du coffre sont modulables par période : quotidien, hebdomadaire etc.
  • Les fonctions de reporting vous offrent un large choix d’analyses multi-dimensionnelles par modes de paiement, par clients en compte, par bons de réduction etc.
  • L’analyse des écarts de caisse vous assure un suivi par motifs et par hôte de caisse pour les accompagner vers plus d’efficacité.

Une offre compatible avec toutes les solutions d’encaissement et de comptabilité

  • L’interface caisse permet une réconciliation automatique et quotidienne du CA ventilé par point d’encaissement.
  • L’intégration des données vers vos logiciels comptables est ainsi fiabilisée même en multi-environnements.

Une solution interfacée avec vos équipements

  • Gestion du monnayeur
  • Lien semi-automatique avec les automates de lectures de moyens de paiement papier (tickets restaurants, titres services)

Pour plus de transparence et de sécurisation des données

  • Tous les accès sont sécurisés par login et mot de passe.
  • L’ensemble des modifications de données est assujetti à un système de traçabilité et doit être justifié.
  • La solution intègre un archivage numérique des historiques pour faciliter les recherches et les éventuelles corrections de mouvements.

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